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甲方承担乙方差旅费合同中

甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

第一条合同目的

1.1甲方与乙方经友好协商，达成一致意见，就乙方因履行合同任务或工作所需的差旅费用的承担进行明确约定。

1.2甲方同意承担乙方在履行合同过程中发生的合理差旅费用，并对相关费用进行结算和支付。

1.3本合同的目的是为了确保乙方在执行甲方委托任务期间，能够得到适当的差旅支持，同时明确费用结算、支付流程和相关要求。

第二条差旅费用的构成

2.1差旅费用包括但不限于：

a.交通费：乙方在差旅过程中所需的交通工具费用，如机票、火车票、汽车票等。

b.住宿费：乙方在差旅期间的住宿费用，包括酒店房费、住宿税费等。

c.餐饮费：乙方在差旅期间的餐饮费用，具体金额应根据甲方的相关规定予以支付。

d.其他费用：与差旅活动相关的其他合理支出，如电话费、通信费、杂费等。

2.2甲方应根据乙方提供的费用明细及相关票据，按实际发生的费用进行支付。

2.3费用支付标准应依据甲方内部政策、行业惯例以及与乙方协商的结果确定。

第三条费用报销流程

3.1乙方在差旅结束后，需在五个工作日内提交相关报销材料，包括但不限于交通票据、住宿发票、餐饮消费单据等。

3.2乙方须填写并提交差旅费用报销单，报销单需附上所有相关票据的复印件，并注明费用项目及金额。

3.3甲方收到乙方报销申请后，应在十个工作日内审核所有费用，并确认其合理性及合规性。若有不符合报销标准的费用，甲方有权拒绝支付。

3.4甲方审核通过后，应根据合同约定的支付方式将相应费用汇款至乙方指定账户。

第四条费用支付标准与结算方式

4.1甲方同意承担乙方的差旅费用，但支付金额应遵循甲方的内部费用标准和结算要求。

4.2乙方在差旅过程中，如发生特殊情况或超出正常预算的费用，须提前得到甲方书面批准，方可报销。

4.3费用支付应采取银行转账的方式进行，甲方应在费用确认后的十个工作日内完成支付。

4.4若乙方未按合同约定提交完整的报销材料，甲方有权延迟支付或拒绝支付相关费用。

第五条双方权利和义务

5.1甲方的权利和义务：

a.甲方有权对乙方提交的费用报销材料进行审核，并对不符合报销条件的费用提出异议。

b.甲方有责任按时支付符合规定的差旅费用。

c.甲方有权要求乙方提供必要的证明材料，以确保费用支出的真实性与合理性。

5.2乙方的权利和义务：

a.乙方有权在完成合同任务或工作后，按照合同约定申请差旅费用的报销。

b.乙方应按照甲方的报销流程及时、准确提交费用明细及相关票据。

c.乙方应确保所有提交的报销单据真实、合法，不得虚报、伪造费用。

第六条保密条款

6.1双方在履行本合同过程中，可能接触到对方的商业机密和敏感信息。

6.2双方应对所有涉及的保密信息，包括但不限于合同内容、商业计划、技术数据、财务信息等，严格保密，不得向任何第三方披露或转交。

6.3除非事先得到对方书面同意，任何一方不得将对方的保密信息用于本合同以外的任何目的。

6.4保密义务不因本合同终止或解除而解除，双方应在合同终止后继续履行保密义务。

第七条违约责任

7.1若甲方未按时支付差旅费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为未支付费用的百分之五。

7.2若乙方提供虚假报销单据或存在其他不当行为，甲方有权拒绝支付相关费用，并追究乙方的违约责任。

7.3双方应本着诚实守信的原则履行合同，如有任何违约行为，均应赔偿对方因此产生的损失。

第八条争议解决

8.1若双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。

8.2若协商无法解决争议，双方同意提交甲方所在地人民法院进行诉讼。

第九条其他条款

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至合同义务履行完毕。

9.2本合同未尽事宜，双方可根据实际情况另行补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.3本合同一式两份，甲方、乙方各持一份，具有同等法律效力。

甲方代表签字：______

乙方代表签字：______

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________