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公司比价采购管理制度

第一章总则

为加强公司采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购的公正性和透明度，特制定本《公司比价采购管理制度》。本制度旨在规范比价采购的工作流程，明确责任分工，确保采购过程的合规性和有效性。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门在进行物资、设备及服务采购时的比价采购活动。所有采购项目均需遵循本制度，确保采购活动符合公司战略目标与预算要求。

第三章制度依据

本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司内部规章制度制定，包括但不限于：

-《中华人民共和国合同法》

-《中华人民共和国政府采购法》

-公司内部财务管理制度

第四章目标

1.降低采购成本：通过比价方式，选择价格合理、质量合适的供应商，达到降低采购成本的目的。

2.提升采购效率：规范采购流程，减少不必要的时间消耗，提高采购工作的效率。

3.确保公正透明：通过比价采购，确保采购活动的公正性和透明度，避免利益冲突与腐败行为。

4.保障质量：选择信誉良好的供应商，确保采购物资与服务的质量符合公司标准。

第五章比价采购管理规范

5.1采购需求的提出

各部门在需要采购物资、设备或服务前，需提出采购申请，内容包括：

-采购项目名称

-采购数量

-预算金额

-采购用途及相关说明

5.2供应商选择

1.供应商名录的建立：公司应建立合格供应商名录，定期审核，确保供应商的资质与信誉。

2.邀请比价：在比价采购时，至少邀请三家以上合格供应商进行报价，并确保报价的内容一致。

5.3比价流程

1.报价收集：各部门应在规定时间内收集到的报价，记录报价时间、供应商名称及报价金额。

2.报价分析：对收集到的报价进行分析，比较价格、质量、交货期及售后服务等项，形成比价分析报告。

3.决策与审批：根据比价分析报告，选择合适的供应商，并填写《采购决策审批表》，经相关负责人审批后方可实施。

5.4合同签署

1.合同内容：合同中应明确采购项目名称、数量、价格、交货期、付款方式及违约责任等条款。

2.合同审核：合同签署前，需由法务部对合同内容进行审核，确保合同的合法性和有效性。

3.合同存档：签署后的合同需存档备查，并由财务部进行合同管理。

第六章监督与评估机制

6.1监督机制

1.定期检查：公司应定期对比价采购的执行情况进行检查，确保各项流程的规范执行。

2.投诉渠道：设立投诉渠道，允许员工及供应商对采购过程中的不当行为进行举报，公司将对举报信息进行保密并认真调查。

6.2绩效评估

1.评估指标：公司应根据采购效率、成本节约、供应商服务质量等方面进行绩效评估。

2.评估反馈：定期向各部门反馈采购绩效评估结果，并根据评估结果调整采购策略与流程。

第七章附则

本制度自颁布之日起实施，由公司采购管理部负责解释与修订。各部门如需对本制度进行补充或修订，须经采购管理部审核后报公司领导批准。

结语

本《公司比价采购管理制度》的制定，旨在通过规范化的管理流程，确保公司的采购活动具备高效性和透明度，从而为公司的可持续发展提供保障。希望各部门能够认真遵守本制度，确保比价采购工作的顺利开展。