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精心整理
绩效面谈方案
绩效面谈的定义:又称绩效反应、绩效管理沟通〔反应的手段就是沟通〕,指组
织者、考核者、被考核者之间的沟通,包括绩效表现的分析、绩效结果的告知、
绩效结果应用的沟通等,通过沟通协助员工查找产生良好绩效和不良绩效的缘
由,并制定改良的措施和方法。
绩效面谈的要求:
1、每次绩效考核完成后,依据“谁考核谁面谈”的原那么,干脆上级进展绩效
反应与确认。
2、每年至少完成一次绩效面谈,干脆上级依据绩效打算、工作总结、工作记录,
协助下属分析工作成果和缺乏,制定下一期绩效目标,填写《绩效面谈表》,双
方签字确认。
影响绩效面谈的几大障碍
部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未谨慎对待
对过程的关注和辅导欠缺
面谈前打算不充分
面谈的气氛不够轻松,很简单走向对立的局面
面谈中缺少工作中的实际工作例子
导致
员工不清晰自己的业绩表现究竟如何
员工不能全面了解自己的优势和缺乏
员工对考核结果不认同
管理人员错失了一次很好的沟通和指导的时机
面谈的目的:
加强管理人员在绩效管理中与员工的沟通,改良和提高员工的工作方法和实力,
使绩效管理更加标准、高效。
面谈的时间和地点:
面谈时间:特定时间,大约1-1.5小时,并至少提前一天通知员工以便做好打算;
面试地点:小型会议室或接待室,地点要静谧,幸免被人打搅;
绩效面谈中简单出现的五种角色
1.审判官
倾向于指责下属的缺乏,或者包办谈话,绩效面谈往往也就演化成了指责会、
批斗会,员工慑于主管的权力,口服心不服。
2.一言堂的长辈
面谈者一言堂,不给下属发言的时机,上司将商讨问题变成了下达指示,没
有给下属说话的时机,这根本就不是绩效面谈。
3.老好人
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怕得罪人,结果是打分特别宽松,每一个人的分数都很高,绩效面谈成走过场,
让下属感觉面谈没有实际作用。
4.挑战者
赐予很高的绩效目标,对员工要求很高,不情愿妥协,员工真正能做到多少,
不作公正合理的衡量。
5.报复者
心胸狭窄,处事不公,以个人好恶作为评判标准,拼死揪住“小辫子”不放,
致使员工愈发抵触,双方冲突重重。
面谈前的打算
管理者的打算:
1.确定一个共同相宜的谈话时间;
2.选择一个不受干扰的谈话地点,并提前通知员工做好打算
3.收集员工资料,熟识被面谈者的评估资料,打算面谈提纲,设计好面谈的程序
与进度
4.通知被面谈者打算问题,包括工作所遇到的困难和所须要的支持。
员工的打算:
1.回忆自己的绩效行为,对应绩效标准,描述绩效表现,自我评估;
2.打算问题,提出怀疑和障碍。
3.个人的开展打算
面谈过程
1、面谈气氛的营造〔3min〕
环境清静、干净;桌面干净,无过多的资料积累;办公室电话铃声音量调低;
手机铃声设为振动;为员工打算一杯热水;双方最好呈90度直角,或与员工并
行而坐;距离不要太远,距离在15cm-30cm为宜;表达真诚的欢送与问候;说
明面谈的内容和目的。
〔
提示:绩效面谈是正式、肃穆的,但过程是轻松、互动的。〕
2、面谈起先的沟通话题〔5min〕
感谢员工付出的努力〔最好有实例〕;表扬员工良好的行为;今年,部门绩
效目标的完成状况;对部门整体工作业绩的评价…………
〔
汉堡包原那么:先表扬,然后提出改良建议,最终是期望。〕
3、面谈中的问题清单〔40-50min〕
第一阶段:〔10-15min〕
当时,我们一起设定了哪些绩效目标?
哪些是关键目标?
对统计的业绩数据有异议吗?
其次阶段:〔20min〕
你自己认为哪些指标超越了目标?
你自己认为哪些到达了目标?
你自己认为没有到达目标?
你自己认为潜能和实力有充分发挥?
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你自己认为潜能和实力没有充分发挥?
你自己认为改良的空间在哪里?
你自己认为下一阶段的绩效目标是什么?
你自己认为部门内优秀员工的绩效目标是怎样完成的?
第三阶段:(10-15min)
你工作中遇到的最大障碍是什么?
须要什么资源和支持?
〔
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