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现场管理的“三化法”
“三化法”是指作业现场要标准化、规范化、书面化。“三化法”
是正确指导生产现场工作的最简单方法,可以使现场管理工作事半功
倍,班组长应加以灵活运用。
1.作业标准化
作业标准化是指按计划目标确保质量、成本与交期的前提下,将
生产过程各项作业建立相应的规范与制度,来规范现场各种操作。对
班组来讲这是目前最好的管理方法。要使作业标准化,班组长要做到
以下几点。
(1)制定各类标准。为了杜绝浪费、不合适、不稳定等现象的
发生,应明确现在规定的标准是唯一的作业方法,如果有更好的标准,
那就要修订旧标准,形成最新的作业标准。现场的作业标准是指导员
工做好各项操作的标准,如工艺操作指导书、设备操作指标书、产品
图纸、物料使用标准、半成品检验标准、各种标准化的表格等,班组
长应依现场要求,自己制定或由公司其他部门协助提供相关操作标准,
有了操作标准,现场各种操作就会变得简单化。
(2)对员工进行标准的培训。有了操作标准,接下来就要对员
工进行作业标准的培训,只有进行了一定时间的训练,员工无论是谁
都可以进行作业。“磨刀不误砍柴工”,对员工培训是最省力的方法,
所以班组长可以利用班组早会或“以老带新”的方式,做好员工标准
作业要求的培训。只有员工精准掌握了标准,班组长的现场管理才更
加轻松。
2.现场管理规范化
作业标准是现场生产活动的法规,它是约束作业的规定和条款,
因此无论是谁都必须遵守,并且违反了规定就要接受处罚。各道工序、
相关部门或间接部门也都必须按规范行事,不能有任何异议。如果作
业标准同实际情况不相适应时,应当对规范进行适当修订。
3.作业要求书面化
作业要求书面化是指将作业标准以文件的形式体现出来,即编制
作业指导书,作业指导书起着正确指导员工从事各项作业的作用。作
业指导书内容包括“5W1H”:
(1)作业名称——做什么(WHAT)。
(2)操作者——谁去做(WHO)。
(3)作业时间——什么时候做(WHEN)。
(4)作业地点——在哪里做(WHERE)。
(5)作业的目的——为什么这样做(WHY)。
(6)作业方式——如何去做,用什么方法和工具去做(HOW)。
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