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会议纪要管理规范制度

会议纪要管理规范制度1

为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考

勤。

（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一

次。

（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律

检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责

考勤。

二、会议组织

（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。

（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性

的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内

容等提前通知办公室。

（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负

责，必要时可由办公室协调安排。

（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记

录，建立会议档案。

（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在

会议前一天与办公室联系，统一安排。

（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。

三、会风管理

（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好

准备，会后抓好落实。

（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或

讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审

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定。

（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂

志、做与会议内容无关的事情。

会议纪要管理规范制度2

第一条会议原则

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持

确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质

量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公

司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员

提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司

副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：

（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战

略、中长期规划、年度计划；

（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常

问题的会议。

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会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午

8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经

理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：

（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工

作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参

加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部

门协调解决的问题等。

（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负

责组织和记录，议定事项形成《公司办公会