人事保管合同书范文5篇.docxVIP

人事保管合同书范文5篇

篇1

甲方（用人单位）：_________________________

乙方（员工）：___________________________

鉴于甲方需要雇佣乙方从事特定的工作，为明确双方的权利和义务，保障乙方的合法权益，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就人事保管事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的人事保管关系，确定双方的权利和义务，保护乙方的合法权益，确保甲方对乙方的人事档案、个人信息等安全、合法、有效地进行保管。

二、保管内容

1.乙方的基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系方式等。

2.乙方的学历、工作经历、职业技能等相关信息。

3.乙方的工作表现、考勤记录、业绩考核等资料。

4.乙方的工作安全与健康状况记录。

5.其他与乙方人事管理相关的信息。

三、保管期限

本合同的保管期限为乙方在甲方工作的整个期间以及离职后的合理期限。

四、保管方式及标准

1.甲方应设立专门的人事管理部门，负责乙方的个人信息保管工作。

2.甲方应建立严格的信息管理制度，确保乙方个人信息的安全、完整和保密。

3.甲方应采取有效措施防止信息泄露、损失和滥用，保障乙方的隐私权。

4.甲方应对人事信息进行分类管理，建立完善的档案库，方便查询和检索。

5.甲方应定期对人事信息进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。

五、双方权利义务

1.甲方有权对乙方的个人信息进行合法、合规的收集、存储、使用和保管。

2.乙方应提供真实、准确、完整的个人信息，并授权甲方进行合法保管。

3.乙方有权要求甲方保障其个人信息安全，并有权知道其个人信息的使用情况。

4.甲方违反本合同约定的，乙方有权向有关部门投诉或提起诉讼。

5.甲乙双方应对本合同约定的内容进行保密，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

1.甲方未按照本合同约定履行保管义务的，应向乙方承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方未提供真实、准确、完整的信息或违反本合同约定导致甲方损失的，应承担相应的违约责任。

七、其他条款

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

4.如因本合同发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

甲方（用人单位）：_________________________（盖章）

地址：_________________________

法定代表人：_________________________

联系电话：_________________________

日期：___________年_______月______日

乙方（员工）：_________________________（签字）

地址：_________________________

联系电话：_________________________

日期：___________年_______月______日

篇2

合同编号：XXX-XXXX-XXXX

甲方（用人单位）：____________________

地址：________________________________

法定代表人：________________________

联系方式：____________________________

统一社会信用代码：____________________

乙方（员工）：_______________________

住址：________________________________

联系方式：____________________________

身份证号：____________________________

紧急联系人联系方式：__________________

鉴于甲乙双方均认可人力资源管理的重要性以及人事档案的保密性，为明确双方权利义务，达成如下人事保管合同书：

一、合同目的及背景说明

本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜，确保乙方的人事档案得到妥善保管和合理处理，并保护双方合法权益。甲乙双方均认可本合同的重要性，同意遵守本合同的各项条款。