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合同归档承诺函
甲方（承诺方）：[甲方全称]
乙方（受承诺方）：[乙方全称]
鉴于甲乙双方就[具体合同名称或内容]的合作事宜已达成共识，为确
保合同信息的完整、准确与安全，特订立本合同归档承诺函，以明确双方
在合同信息归集与归档方面的责任与义务。
一、合同目的
甲方承诺按照本合同的规定，对涉及甲乙双方合作的合同信息进行安
全、可靠的归集、整理与归档，确保合同信息的真实、准确、完整和保密。
二、甲方承诺事项
1.甲方将设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同信息的归集
与整理工作，确保合同信息的完整性和可追溯性。
2.甲方将采用先进的电子档案管理系统对合同信息进行归档，确保
合同信息的安全、可靠和易查询。
3.甲方将严格遵守保密协议，对涉及乙方的合同信息和相关资料进
行保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露或披露。
4.甲方将定期对合同信息进行备份和检查，防止数据丢失或损坏，
确保合同信息的长期保存。
三、乙方权利与义务
1.乙方有权要求甲方提供合同信息的查询、复制和打印服务，甲方
应予以配合并提供相关支持。
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2.乙方应确保提供给甲方的合同信息真实、准确、完整，不得提供
虚假或误导性的信息。
3.乙方应遵守合同信息归集的相关法律法规，不得利用合同信息进
行非法活动或侵犯他人的合法权益。
四、违约责任
如甲方违反本承诺函中的承诺事项，乙方有权要求甲方承担违约责任，
并采取相应的法律措施维护自身权益。
五、其他
1.本承诺函自双方签字或盖章之日起生效，并作为双方合同的附件，
具有同等法律效力。
2.本承诺函一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（承诺方）：[甲方负责人签字]
[甲方公章]
日期：[签署日期]
乙方（受承诺方）：[乙方负责人签字]
[乙方公章]
日期：[签署日期]
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