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金属门窗工程公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强本金属门窗工程公司信息资产的安全管理，保障公司业务的正常开展，保护公司的商业秘密、客户信息以及其他重要数据，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息处理、存储、传输以及使用的部门、员工、合作伙伴及第三方服务提供商等相关主体。

3.原则

信息安全管理遵循“积极防御、综合防范、全员参与、分级保护、适度保障”的原则，确保信息的保密性、完整性和可用性。

二、信息资产分类与标识

1.信息资产分类

业务信息类：包括金属门窗工程的项目资料（如设计图纸、工程预算、施工方案等）、客户订单信息、售后服务记录等与公司业务直接相关的信息。

内部管理信息类：涵盖公司的规章制度、人事档案、财务数据、办公文档以及会议纪要等用于公司内部运营管理的信息。

技术资料类：涉及金属门窗生产工艺、研发资料、专利技术以及相关软件代码等支撑公司技术发展的关键信息。

2.信息资产标识

对各类信息资产应进行明确标识，采用统一的分类标签注明其所属类别、密级（如绝密、机密、秘密、内部公开等）以及责任人等关键信息，便于识别和管理。

三、人员安全管理

1.入职安全培训

新员工入职时，必须接受公司组织的信息安全基础知识培训，了解公司信息安全管理制度、相关法律法规以及各自岗位的信息安全职责，培训合格后方可正式上岗。

2.在职人员教育

定期开展信息安全再培训与宣传活动，向员工传达最新的信息安全威胁形势、防范技巧以及公司的相关要求，不断强化员工的信息安全意识。

3.权限管理

根据员工的岗位需求，严格设定其访问和操作各类信息资产的权限，遵循最小权限原则，确保员工只能获取和处理与其工作职责相关的信息，权限变更需经过相应审批流程。

4.离职人员处理

员工离职时，应及时收回其持有的公司信息资产（如工作电脑、存储设备、纸质文件等），注销其在公司信息系统中的账号及相应权限，并要求离职人员签署保密协议，承诺对在职期间所知悉的公司信息予以保密。

四、物理与环境安全管理

1.办公区域安全

公司办公场所、机房以及存放重要信息资产的区域应具备完善的物理安全防护措施，如安装监控设备、门禁系统，限制无关人员的进入，确保工作环境安全可靠。

2.设备安全管理

对于存放信息的各类设备（服务器、电脑、移动存储设备等），应放置在合适的物理位置，做好防水、防火、防盗、防静电等防护工作，定期进行设备检查和维护，确保其正常运行。

3.数据存储介质管理

对包含公司重要信息的存储介质（如硬盘、U盘、光盘等）进行统一编号登记，严格控制其借用、带出公司的流程，废弃的存储介质应按照规定进行数据擦除或物理销毁处理。

五、网络与信息系统安全管理

1.网络安全防护

部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备与软件，定期更新病毒库和安全规则，防止外部网络攻击，保障公司内部网络的安全稳定运行。

对公司网络进行合理的区域划分，如办公区网络、生产区网络等，根据不同区域的安全需求设置相应的访问控制策略，限制网络间的非法访问。

2.信息系统安全

建立健全信息系统的账号管理机制，要求员工设置高强度的密码，并定期更换，对多次登录失败的账号进行锁定处理，防止暴力破解。

定期对公司使用的各类信息系统（如项目管理系统、财务系统、客户关系管理系统等）进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复存在的安全隐患，同时做好系统的备份与恢复工作，确保在发生故障或灾难时能够快速恢复数据和业务运行。

六、数据安全管理

1.数据传输安全

在公司内部以及与外部合作伙伴进行数据传输时，应根据数据的敏感程度选择合适的加密方式（如SSL/TLS加密、VPN等），确保数据在传输过程中的保密性和完整性，严禁通过不安全的渠道（如普通电子邮件、未加密的即时通讯工具等）传输敏感信息。

2.数据存储安全

重要数据应采用冗余存储机制，存储在安全可靠的介质上，并定期进行备份，备份数据应异地存放，防止因本地灾难事件导致数据丢失，同时对存储的数据进行加密保护，设置严格的访问控制权限。

3.数据使用安全

员工在使用公司数据时，应严格按照规定的流程和权限进行操作，禁止私自复制、传播、篡改公司的重要数据，对于因工作需要进行数据分析、挖掘等操作的，需经过相关部门审批，并确保数据的使用符合信息安全要求。

七、第三方合作安全管理

1.合作伙伴评估

在与外部供应商、合作伙伴（如原材料供应商、安装施工队、软件服务商等）开展合作前，应对其进行信息安全方面的评估，要求其具备相应的信息安全保障能力，并签订信息安全协议，明确双方在信息安全方面的责任和义务。

2.合作过程监督

在合作过程中，定期对合作伙伴的信息安全措施执行情况进行监督检查，如发现其存在违反信息安全协议的行为，应及时要求其整改，情节严重的可