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特种设备采购管理制度

第一章总则

为加强特种设备的采购管理，确保设备采购的合法性、合规性与经济性，提高采购效率，保障设备的安全使用，依据国家相关法律法规及组织内部管理要求，制定本制度。特种设备包括但不限于电梯、起重机、锅炉、压力容器等，其采购管理对保障生产安全、提高工作效率具有重要意义。

第二章适用范围

本制度适用于本组织内所有涉及特种设备采购的部门及相关人员。特种设备的采购、验收、使用及维护管理应严格遵循本制度的要求，确保各项操作符合国家法律法规及行业标准。

第三章采购目标

特种设备采购的主要目标包括：

1.确保采购过程的合法合规，避免因采购不当导致的安全隐患。

2.实现设备采购的经济性，控制采购成本，提高资金使用效率。

3.确保设备的质量和安全，选择符合国家标准及行业标准的设备。

4.建立健全的采购流程，明确责任分工，提升工作效率。

第四章采购管理规范

4.1采购计划

各使用部门需根据实际需求，制定年度特种设备采购计划。采购计划应包括设备名称、型号、数量、预算、使用目的等信息，提交至采购管理部门审核。采购管理部门应结合各部门的需求，合理安排采购计划。

4.2供应商选择

供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则。采购管理部门应对供应商进行资格审查，确保其具备合法的经营资格及良好的信誉记录。选择合适的供应商时应考虑以下因素：

供应商的资质和经验

设备的质量和技术性能

价格的合理性

售后服务能力

4.3招标与询价

对于采购金额达到规定标准的特种设备，应开展公开招标或询价。采购管理部门应负责制定招标文件，明确技术要求、商务条款及评标标准。投标单位应提供符合要求的技术文件和报价单，评标委员会应根据评标标准进行评审，最终确定中标单位。

4.4合同签署

中标单位确定后，采购管理部门应与其签署正式的采购合同。合同内容应包括设备的规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等条款。合同签署后，双方应严格遵守合同约定，确保设备及时交付并符合要求。

4.5采购验收

设备到货后，使用部门应立即进行验收。验收内容包括：

检查设备的外观及包装是否完好

核对设备的型号、数量与合同是否一致

检查设备的技术参数及质量是否符合合同要求

验收合格的设备应及时办理入库手续，并填写验收报告。对于不合格的设备，使用部门应及时通知采购管理部门处理。

第五章监督与评估机制

为了确保特种设备采购管理制度的落实，建立监督与评估机制，具体措施如下：

5.1监督机制

采购管理部门应定期对特种设备采购过程进行监督，确保各项操作符合制度要求。监督内容包括：

采购计划的执行情况

供应商的选择过程

合同的履行情况

验收工作的开展

5.2评估机制

每年应对特种设备采购管理工作进行评估，评估内容包括：

采购成本的控制情况

设备质量的反馈

采购流程的效率

供应商的服务水平

评估结果应形成书面报告，报送管理层，以便为后续的采购工作提供参考依据。

第六章附则

本制度自发布之日起实施，由采购管理部门负责解释。根据法律法规及组织实际情况的变化，适时对本制度进行修订和完善。修订意见应及时反馈至相关部门，并确保所有人员知晓修订内容。

第七章相关条款

为确保特种设备采购管理的顺利进行，相关部门和人员在执行本制度时，应遵循以下条款：

所有参与采购的人员应接受相关培训，了解特种设备的相关法律法规及行业标准。

采购过程中，参与人员应保持客观公正，杜绝任何形式的利益冲突。

对于违反本制度的行为，应根据具体情况给予相应的处罚，确保制度的严肃性和权威性。

特种设备采购管理制度的制定与实施，将有助于提升组织的管理水平，保障特种设备的安全使用，为组织的可持续发展提供强有力的支持。