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疫情期间学生缺勤追踪制度

学生缺勤追踪制度

第一章总则

为规范疫情期间学生缺勤管理，保障学生的学习权利和健康，依据国家相关法律法规及教育部门的政策，特制定本《学生缺勤追踪制度》（以下简称“本制度”）。本制度旨在建立科学合理的缺勤追踪机制，以便及时了解学生缺勤原因，做好健康管理与学习支持，促进学生全面发展。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有在籍学生（包括全日制、非全日制及特殊教育学生），以及涉及管理缺勤追踪的教职员工。实施过程中，应充分考虑不同年级、不同学科及不同学习形式的特点，确保制度的有效执行。

第三章制度目标

1.及时追踪缺勤情况：建立完善的缺勤记录和追踪机制，确保每位学生的缺勤情况得到及时记录和反馈。

2.明确责任分工：细化各部门和人员在缺勤管理中的职责，确保信息传递顺畅。

3.提供支持服务：针对缺勤学生，提供必要的学习和心理支持，帮助其尽快适应学习节奏。

4.健康管理：及时掌握学生的健康状况，确保校园的安全与健康环境。

第四章管理规范

4.1缺勤记录

1.缺勤种类：缺勤分为病假、事假、旷课等。学生需如实填写缺勤申请，并提供相应证明材料。

2.记录方式：班主任或学管人员应在缺勤发生后24小时内录入缺勤记录系统，确保信息的及时性与准确性。

3.记录内容：缺勤记录应包含学生姓名、学号、缺勤时间、缺勤原因、证明材料等信息。

4.2缺勤追踪

1.追踪流程：

-班主任收到缺勤记录后，需在48小时内主动联系缺勤学生，了解缺勤原因并提供必要支持。

-针对病假学生，班主任需与学校医务室沟通，确认学生健康状况。

-对于事假和旷课，班主任需引导学生进行自我反思，并督促其及时补课。

2.定期汇总：每周班主任需将缺勤情况汇总，形成周报提交至教务处，教务处负责汇总全校缺勤数据，定期分析缺勤趋势。

4.3学校支持

1.学习支持：

-对于缺勤超过3天的学生，班主任需制定个性化学习支持方案，协调各科教师为其提供补课或学习资源。

-学校可设置学习小组，帮助缺勤学生进行知识补缺。

2.心理支持：

-学校心理辅导中心应定期对缺勤学生进行心理评估，关注其心理健康状况。

-提供心理咨询服务，帮助学生应对缺勤带来的情绪影响。

第五章执行流程

1.缺勤申请：学生因病或其他原因需缺勤时，须填写缺勤申请表，交由班主任审核。

2.审核与记录：班主任审核申请后，及时在系统中记录缺勤情况，并通知相关教师及学管人员。

3.追踪反馈：班主任在联系学生后，记录沟通情况，并将支持方案落实情况反馈至教务处。

4.汇总与分析：教务处定期汇总缺勤数据，分析缺勤原因，提出改进建议。

第六章监督机制

1.责任制度：各部门及个人在缺勤追踪中应明确责任，确保缺勤信息的准确性和及时性。

2.信息透明：学校应建立缺勤信息公开机制，定期向全校师生通报缺勤管理情况，接受师生监督。

3.评估与反馈：每学期进行一次缺勤管理的有效性评估，根据评估结果对制度进行调整和完善。

第七章附则

1.本制度由教务处负责解释，自发布之日起实施。

2.制度的具体实施细则可根据学校实际情况进行调整，但不得违反本制度的基本原则。

3.本制度如需修订，应提前征求各方意见，并按程序进行修订。

结语

在疫情特殊时期，学生的缺勤管理至关重要。本制度的实施不仅能够保障学生的学习权利，也有助于学校做好健康管理与支持服务。通过健全的缺勤追踪机制，我们期待每一位学生在健康安全的环境中持续成长与进步。