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校友会活动策划方案

一、方案目标

校友会活动的主要目标是促进校友之间的交流与合作，增强校友对母校的归属感，提高校友会的凝聚力与影响力。具体目标包括：

1.建立校友网络：通过活动增强校友之间的联系，为校友提供一个互助的平台。

2.支持母校发展：通过校友的资源和经验回馈母校，促进学校的建设与发展。

3.提升校友影响力：展示校友的成就，提升校友会的社会影响力。

4.促进校友间的合作：为校友提供合作机会，共同开展项目与活动。

二、组织现状与需求分析

1.组织现状

-校友会成立已有5年，现有校友成员约500人。

-每年定期举办一次大型活动，参与人数逐年增加，去年活动参与人数达200人。

-校友之间交流较少，缺乏有效的联系机制。

2.校友需求

-校友希望有更多的互动机会，了解彼此的职业发展。

-希望能够得到母校在职业发展、创业等方面的支持。

-渴望有一个平台分享成功经验和资源。

三、实施步骤与操作指南

1.活动策划

1.1活动主题

确定活动主题为“校友聚会：携手共进”，围绕交流、合作和支持展开。

1.2活动形式

-主题演讲：邀请成功校友分享经验。

-小组讨论：围绕不同话题进行小组讨论，促进深入交流。

-自由交流：设置自由交流时间，鼓励校友间互相沟通。

2.活动日程安排

|时间|内容|负责部门|

|09:00-10:00|签到及欢迎茶会|组织部|

|10:00-11:00|开幕式及主题演讲|发言人|

|11:00-12:30|小组讨论（分主题）|组织部|

|12:30-13:30|午餐及自由交流|餐饮部|

|13:30-15:00|成功校友分享交流会|发言人|

|15:00-16:00|自由交流与总结|组织部|

3.预算规划

|项目|预算金额（元）|

|场地租赁|3000|

|餐饮费用|5000|

|宣传材料|2000|

|嘉宾费用|4000|

|其他费用|1000|

|总计|16000|

4.宣传推广

-邮件通知：向所有校友发送活动通知邮件。

-社交媒体：通过微信群、QQ群等社交平台宣传活动。

-校友网站：在校友会官方网站上发布活动信息。

5.参与报名

-报名截止日期为活动前一周，确保活动准备充分。

6.活动反馈

-活动结束后，发送反馈问卷，收集参与者的意见与建议，作为后续活动改进的依据。

四、可持续性考虑

1.定期活动：建议每季度举办一次小型校友聚会，保持校友间的联系。

2.建立校友网络平台：创建一个校友在线平台，方便校友之间的信息交流与资源共享。

3.资源对接：定期邀请成功校友回校开展讲座，增强校友对母校的支持与认同感。

五、总结

通过本次活动策划方案，我们旨在增强校友之间的联系，提升校友会的影响力与凝聚力。通过明确的目标、详细的实施步骤和可持续性考虑，确保活动的成功举办与后续发展。希望通过此次活动，能够为校友搭建一个良好的交流与合作平台，进一步推动校友会的健康发展。

附录：校友会活动反馈表模板

|项目|反馈内容|

|活动总体满意度|[]非常满意[]满意[]一般[]不满意|

|最喜欢的环节|_________________________________|

|改进建议|_________________________________|

|是否愿意参加下次活动|[]是[]否|

通过以上方案的实施，我们期待校友会能够更加活跃，校友之间的互动能够更加频繁，形成良好的校友文化氛围。