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RENGONGZHINENG2024年第8期/数字技术与应用

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人工智能技术在档案领域的应用探析

■郑秋霞

根据国家政策指导，众多档案机构实施了人工智有前瞻性。分析历史数据和统计数据的趋势走向，人

能技术试点项目，大幅度提升了档案处理效率。得益工智能算法能够预测某些类型的档案信息在未来可

于国家政策的推动，人工智能和现代信息技术的快速能具有的关键性价值，协助档案工作者提前布局收集

发展，为档案工作开辟了新的方向。当前，国内档案工作。

学界主要集中于探讨人工智能在影像档案的智能修复、（二）档案管理的自动化

档案资源的智能化开发与利用、档案的智能审核与开在档案管理领域，特别在自动化管理方面，人工

放等方面的应用。对于从宏观视角审视人工智能技术智能技术广泛参与到档案的存储、检索、维护及安全

在档案工作全流程中的应用，学术界的研究相对较少。监控等多个环节，使档案管理工作更加高效、精确与

因此，本文将重点探讨人工智能技术在档案收集、管智能。首先，人工智能技术通过机器学习和深度学习

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理和使用环节的实际应用情况，通过文献综述和案例算法，实现了档案的自动分类与索引。人工智能技

分析，识别存在的问题，并提出相应的改进建议。术能够理解文档内容、识别关键信息，并根据预设规则

或学习到的模式，自动将档案归类到正确的目录下，

一、人工智能技术在档案领域的应用现状同时生成详细的元数据，便于快速检索。与人工操作

（一）档案收集的智能化相比，人工智能支持的档案管理不仅提高了分类的

传统档案收集依赖于人工筛选、分类和存储，这准确性和速度，还能在工作的同时，持续优化分类模

一过程不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误。随型，适应新类型档案的管理需求。其次，人工智能驱

着人工智能技术的融合，档案收集工作正逐步迈入智动的识别系统提高了档案工作者的工作效率。档案数

能化阶段。首先，人工智能技术通过自然语言处理（NLP）据的人工质量检测往往存在遗漏和错误，通过人工智

技术，能够自动从档案数据中提取关键词和摘要；图能技术能够识别档案数据中的深层语义，有效提高档

像识别技术用于快速分类和检索图像档案；机器学习案评估的精确度与效率。以某国家级档案馆为例，该

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算法则根据历史数据预测档案价值，优化收集策略。机构运用人工智能中的专家系统，结合档案保管期限

例如，国家图书馆通过与国内主要社交媒体和新闻网的判断准则，通过计算机辅助技术来确定档案的保管

站合作，自动收集和存档重要文化事件和社会动态的期限。最后，在档案维护和保护方面，人工智能技术

在线内容。该系统运用自然语言处理技术对信息进行同样发挥着不可小觑的作用。通过持续监测档案的物

实时监测、筛选和分类，确保关键数据被及时捕获和理状态（如纸质文档的褪色程度、数字档案的数据完

长期保存，为国家文化遗产和公共记忆提供了数字化整性）以及环境条件（如温度、湿度等），人工智能

保护。其次，人工智能技术在档案的预处理和数字化系统