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单位行政文员工作计划参考样本
制度的完善与落实
根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收
集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加
规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工
作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制
度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运
作的工作效率。
加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己
的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的
工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工
作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各
项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协
助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,
协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公
司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和
岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将
实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加
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强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,
做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工
文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员
工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属
感。
日常管理
工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,程
度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力
鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙
市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医
院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员
认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公
司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常
管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及
综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,潜力地
发挥所有保安员的工作积极性。
车辆管理:公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车
单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同
意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计
用车需要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单
第2页共6页
据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发
现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时
对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立
即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责
人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。
其他:按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。
单位行政文员工作计划参考样本(二)
进公司以来,经过一段时间的学习和适应,基本上能按时完成上
级交代工作。但是还会出现不熟练的情况,据此也有了我____年度的
工作构想和计划:
一、使日常工作更规范化
1、仪表、着装:加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重
点是端庄大方;
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊;
3、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事
传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;
4、及时将收到的邮件送到主人手中;
5、客户的接待,基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼
貌并通报相关接见人员;
6、及时打扫会客后的垃圾。
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二、办公用品管理和维护方面
1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品;
2、做好物品领用,购进的登记;
3、做好低值易耗品
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