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视频会议招标寻求最佳合作伙伴

合同编号：__________

合同双方：

甲方：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方：

名称：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方拟进行视频会议系统的采购，并寻求最佳合作伙伴，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就甲方向乙方采购视频会议系统事宜达成如下协议：

第一条合同标的

1.1本合同标的为视频会议系统，包括但不限于硬件设备、软件系统、技术支持与服务等内容。

第二条合同价格

2.1乙方向甲方提供的视频会议系统总价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付合同价款。

第三条付款方式

3.1本合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总价款的____%。

3.2乙方完成视频会议系统安装、调试并验收合格后，甲方支付合同总价款的____%。

3.3剩余的合同总价款，甲方在合同履行完毕后____个工作日内支付。

第四条履行期限

4.1乙方向甲方提供视频会议系统的时间自合同签订之日起至验收合格止。

4.2乙方应在合同约定的时间内完成视频会议系统的安装、调试工作。

第五条质量保证

5.1乙方保证提供的视频会议系统符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。

5.2乙方应自合同履行完毕之日起提供____年的免费保修服务。

5.3保修期内，如视频会议系统出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____个工作日内到达现场进行维修或更换。

第六条保密条款

6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕日止。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

7.2若乙方未按照约定时间完成视频会议系统的安装、调试工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。

第八条争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.视频会议系统技术要求说明书

2.视频会议系统设备清单

3.视频会议系统安装、调试方案

4.视频会议系统操作手册

5.视频会议系统保修服务政策

6.视频会议系统验收标准和方法

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成视频会议系统的安装、调试工作，视为违约。

2.乙方提供的视频会议系统不符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，视为违约。

3.乙方未按照约定提供保修服务或保修期内未及时维修、更换质量问题设备，视为违约。

4.甲方未按照约定时间支付合同价款，视为违约。

5.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及其相关规定。

2.视频会议系统：指通过网络传输技术实现音频、视频及数据共享的远程通信系统。

3.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。

4.保修服务：指乙方在合同约定的保修期内，对视频会议系统出现的质量问题提供维修或更换服务。

5.商业秘密、技术秘密、市场信息：指不为公众所知悉，具有商业价值并经乙方采取保密措施的信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方延迟履行合同义务：甲方可以与乙方协商延长履行期限，或按照逾期天数向乙方追讨违约金。

2.视频会议系统质量问题：乙方应在保修期内及时维修或更换设备，确保系统正常运行。

3.甲方未支付合同价款：乙方可以与甲方协商支付事宜，或依法向法院提起诉讼。

4.保密信息泄露：甲方可以要求乙方承担违约责任，支付违约金，并采取措施防止信息继续泄露。

5.合同争议解决：双方可以通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权