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招标文件偏离问题分析及解决策略.docx

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招标文件偏离问题分析及解决策略

合同编号:__________

甲方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

乙方:__________

地址:__________

联系人:__________

联系电话:__________

鉴于甲方为某项工程或服务的采购招标,乙方为响应招标文件而参与投标;

一、招标文件的偏离问题

1.1乙方在阅读招标文件后,认为其中有部分内容与实际情况不符,或者存在模糊不清的地方,可能会对乙方的投标产生影响。这些问题主要包括但不仅限于:

(1)技术参数要求与实际需求不符;

(2)投标报价的计算基础或者费率存在疑问;

(3)合同条款中存在不明确或者有歧义的内容;

(4)其他可能影响乙方面投标的问题。

1.2乙方应在投标截止日期前,将招标文件中存在的问题以书面形式提交给甲方,并要求甲方给予解答。

二、甲方对偏离问题的解答

2.1甲方收到乙方的偏离问题后,应在五个工作日内给予书面答复,对于确有问题的内容,甲方应进行更正或者澄清。

2.2甲方在解答乙方的偏离问题时,应尽量使用明确、具体的语言,确保乙方的投标决策能够基于准确的信息进行。

三、解决偏离问题的策略

3.1对于技术参数要求与实际需求不符的问题,双方可以通过技术交流、澄清会等形式,达成一致的技术要求。

3.2对于投标报价的计算基础或者费率存在疑问的问题,甲方应提供详细的价格构成、计算方法等信息,以便乙方准确计算投标报价。

3.3对于合同条款中存在不明确或者有歧义的内容,双方可以通过协商,达成一致的合同条款,以确保合同的履行。

3.4对于其他可能影响乙方面投标的问题,双方应通过沟通、协商,寻找解决问题的方法。

四、违约责任

4.1甲方未按约定时间给予乙方偏离问题解答的,乙方有权取消投标,并要求甲方承担因此产生的一切损失。

4.2乙方未按约定时间提交偏离问题的,甲方有权取消乙方的投标资格,并要求乙方承担因此产生的一切损失。

五、其他

5.1本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份。

5.2本协议未尽事宜,双方应本着平等、自愿、诚实、信用的原则进行协商。

甲方(盖章):__________

乙方(盖章):__________

签订日期:__________

一、附件列表:

1.招标文件

2.投标文件

3.合同草案

4.技术参数说明

5.价格构成说明

6.合同条款澄清函

7.偏离问题提交函

8.偏离问题解答函

9.签字盖章的合同正本

二、违约行为及认定:

1.甲方未按约定时间给予乙方偏离问题解答的,视为甲方违约。

2.乙方未按约定时间提交偏离问题的,视为乙方违约。

3.甲方未按照招标文件的要求提供货物或服务的,视为甲方违约。

4.乙方未按照投标文件的要求提供货物或服务的,视为乙方违约。

5.双方在其他合同条款中约定的违约行为,按照约定认定违约。

三、法律名词及解释:

1.招标文件:指甲方发布的,用于指导乙方投标的文件,包括技术参数、投标报价要求、合同条款等内容。

2.投标文件:指乙方根据招标文件要求提交的,包括投标报价、技术方案等内容的书面的文件。

3.合同草案:指双方在达成协议前,用于征求意见、讨论的合同文本。

4.违约:指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。

5.履行:指当事人按照合同约定,完成合同义务的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.技术参数要求与实际需求不符:通过技术交流、澄清会等形式,达成一致的技术要求。

2.投标报价的计算基础或者费率存在疑问:甲方提供详细的价格构成、计算方法等信息,以便乙方准确计算投标报价。

3.合同条款中存在不明确或者有歧义的内容:双方通过协商,达成一致的合同条款,以确保合同的履行。

4.其他偏离问题:双方通过沟通、协商,寻找解决问题的方法。

五、所有应用场景:

1.工程采购招标

2.服务采购招标

3.技术转让合同

4.设备采购合同

5.工程承包合同

6.任何需要双方协商解决偏离问题的场景。

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