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企业合同管理制度范本最新7篇
篇1
第一章总则
一、目的与原则
为规范公司合同管理活动,防范法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。本制度旨在明确合同管理的基本原则、管理机构与职责、合同管理流程以及合同执行与监督等方面的内容。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门及员工在生产经营活动中签订、履行、变更、终止合同的全部行为。
第二章合同管理机构与职责
一、合同管理组织
公司设立合同管理委员会,下设法务部门负责合同管理工作。各部门负责人应配合法务部门做好合同管理工作。
二、职责划分
1.合同管理委员会:负责审批重大合同,监督合同履行情况,处理合同纠纷等。
2.法务部门:负责合同文本的审查、签订、履行监督、档案管理等日常工作。
3.相关部门:负责合同签订前的技术、质量、价格等内部评审,以及合同履行过程中的具体执行工作。
第三章合同管理流程及内容
一、合同立项与谈判
1.合同立项:各部门根据业务需求提出合同意向,报请法务部门立项。
2.合同谈判:由法务部门组织相关部门进行商务谈判,并形成谈判纪要。
二、合同文本起草与审查
1.合同文本起草:法务部门根据谈判结果起草合同文本。
2.合同文本审查:法务部门对合同文本进行法律审查,确保合同条款合法合规。
三、合同审批与签订
1.合同审批:合同提交至合同管理委员会审批,重大合同需经公司董事会批准。
2.合同签订:经审批同意后,由法定代表人或授权代表签订合同。
四、合同履行与变更
1.合同履行:各部门按照合同约定履行义务,确保合同履行质量与时效。
2.合同变更:如因特殊原因需要变更合同,需经法务部门审核,并提交至合同管理委员会审批。
五、合同终止与纠纷处理
1.合同终止:合同到期或经协商一致,可终止合同。合同终止需报法务部门备案。
2.纠纷处理:如发生合同纠纷,由法务部门负责处理,相关部门协助解决。
第四章合同执行与监督
一、合同履行情况报告
各部门应定期向法务部门报告合同履行情况,包括合同履行进度、履行中的问题及解决方案等。
二、合同监督检查
法务部门应定期对合同管理情况进行检查,确保合同管理规范,防范法律风险。
三、考核与奖惩机制建立考核制度,对合同管理活动中的优秀部门和个人进行表彰和奖励;对合同管理不善导致损失的行为,依法依规追究责任。考核内容包括但不限于合同履行情况、风险防范措施等。第五章附则一、本制度自发布之日起执行二、本制度的修改与解释权归公司董事会所有三、本制度未涉及的内容按照相关法律法规执行四、本制度与公司其他规章制度有冲突的,以本制度为准五、本制度最终解释权归公司所有通过本企业合同管理制度范本,旨在提高公司合同管理效率,防范法律风险,保障公司合法权益。各部门及员工应严格遵守本制度,共同推动公司合同管理工作的开展。
篇2
第一章总则
一、目的与原则
为规范本企业合同管理行为,防范合同风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本企业合同管理制度。本制度旨在确保合同管理流程严谨、高效、有序,并遵循合法性、审慎性、公正性和效率性原则。
二、适用范围
本制度适用于本企业及其所属子公司、分支机构的所有合同管理活动。本企业所有员工在执行合同管理任务时,必须遵守本制度。
第二章合同管理机构与职责
一、合同管理组织体系
本企业设立合同管理委员会,下设合同管理部门及专业法律顾问团队。合同管理委员会负责全面领导和监督本企业合同管理活动,合同管理部门负责合同管理日常工作,专业法律顾问团队负责法律事务处理及合同审查。
二、职责划分
1.合同管理委员会:负责制定合同管理政策、审批重大合同及合同管理制度等。
2.合同管理部门:负责合同起草、审查、签订、履行、变更和终止等日常管理事务。
3.专业法律顾问团队:负责合同法律风险评估、合同审查、法律纠纷处理等。
第三章合同签订流程
一、合同立项与起草
1.合同立项:业务部门负责与对方初步洽谈,提出合同意向并提交合同立项申请。
2.合同起草:业务部门根据立项申请起草合同文本,提交至合同管理部门审查。
二、合同审查与审批
1.合同管理部门对合同条款进行初步审查,确保合规性。
2.专业法律顾问团队进行法律审查,评估法律风险。
3.合同管理委员会审批合同,对重大合同需提交董事会或股东会审议。
三、合同签订与备案
经
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