儿保健康档案管理制度 .pdf

一、总则

为加强儿童保健工作，确保儿童健康成长，依据国家有关法律法规，结合我国实际

情况，特制定本制度。

二、档案管理范围

本制度适用于0-6岁儿童的健康档案管理。

三、档案管理职责

1.儿保专干负责本乡镇户口和居住在本地的0-6岁儿童健康档案的建立、更新、

保管和查询。

2.村（居）民委员会协助儿保专干做好儿童健康档案管理工作。

3.乡镇卫生院对儿保专干进行业务指导，确保档案管理的规范性和准确性。

四、档案建立

1.建档时，认真做好以下信息登记：编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、

家长姓名等。

2.建档时，需收集儿童出生证明、疫苗接种记录等相关资料。

3.建档时，对儿童进行一次全面体检，包括身高、体重、视力、听力、心肺等检

查。

五、档案更新

1.每年对儿童进行一次全面体检，更新档案信息。

2.每半年对儿童身高、体重进行一次测量，并做好记录。

3.如有儿童转学、转住等情况，及时更新档案信息。

4.儿童发生疾病、意外伤害等情况，及时更新档案信息。

六、档案保管

1.儿童健康档案采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行保管。

2.电子档案应定期备份，确保数据安全。

3.纸质档案应妥善存放，防止受潮、霉变、虫蛀、火灾等。

4.档案查阅、借阅需经儿保专干批准，并做好登记。

七、档案查询

1.查询档案时，需提供儿童姓名、出生日期、家长姓名等信息。

2.查询档案仅限于儿保专干、医疗机构、教育机构等相关部门，严禁个人查询。

3.查询档案时，需严格遵守保密制度，确保儿童隐私。

八、奖惩

1.对认真履行档案管理职责、档案管理质量较高的儿保专干给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理制度、造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法追究责任。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由儿保专干负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。