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员工茶水间管理制度

第一章总则

为加强员工茶水间的管理，确保茶水间环境整洁、卫生，提升员工的工作效率和幸福感，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。茶水间是员工休息、交流和享用饮品的重要场所，其管理直接影响到员工的身心健康和公司的整体形象。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖茶水间的使用、维护、卫生、物品管理以及相关责任人的职责等内容。

第三章管理目标

1.确保茶水间的环境整洁、卫生，提供舒适的休息空间。

2.规范员工在茶水间的行为，增强团队凝聚力。

3.提高茶水间设备和物品的使用效率，降低资源浪费。

4.建立监督和反馈机制，确保管理制度的有效执行。

第四章茶水间管理规范

第1节茶水间的使用

1.开放时间：茶水间应在工作日的8:00至18:00时间段内开放，非工作时间需提前申请。

2.使用限制：茶水间仅供员工使用，外部人员需经部门主管批准方可进入。

3.行为规范：员工在茶水间内应保持良好的行为举止，不得喧哗、打闹，保持安静，避免影响他人。

第2节茶水间的卫生管理

1.日常清洁：茶水间应由专门的清洁人员负责，每日进行清扫和消毒。清洁工作应在开放前完成。

2.员工责任：使用茶水间的员工应自觉维护环境卫生，使用后应将个人物品清理干净，垃圾应投放至指定垃圾桶。

3.卫生检查：每周由行政部门组织一次卫生检查，并公布检查结果，督促员工保持卫生。

第3节茶水间的物品管理

1.物品配置：公司应定期对茶水间的饮用水、茶叶、咖啡、纸杯等进行采购和补充，确保员工的基本需求。

2.物品登记：所有物品应建立清单，行政部门负责物品的采购、登记和管理，确保物品的合理使用及库存的实时更新。

3.损坏赔偿：如因员工的不当使用导致茶水间设备或物品损坏，需由责任员工进行赔偿。具体赔偿标准由行政部门依据实际情况制定。

第五章操作流程

第1节茶水间的使用申请

1.使用申请：如需在非工作时间使用茶水间，员工应提前向部门负责人提出书面申请，并说明使用目的。

2.审批流程：部门负责人审核后，将申请转交行政部门进行最终审批，审批结果应在24小时内反馈给申请员工。

第2节物品采购流程

1.需求提出：各部门员工可根据需要向行政部门提出茶水间物品的需求申请，填写《茶水间物品需求申请表》。

2.审核采购：行政部门根据需求情况和预算进行审核，必要时与供应商进行协商，并进行采购。

3.物品入库：采购完成后，行政部门负责将新物品登记入库，并及时更新清单。

第3节卫生检查流程

1.检查安排：每周一由行政部门安排卫生检查，负责人员需填写《茶水间卫生检查表》，并记录检查结果。

2.结果反馈：检查结束后，结果应在公司内部公告栏公布，持续关注卫生问题的整改情况。

3.整改措施：对于发现的卫生问题，责任人需在三日内进行整改，并及时反馈整改结果。

第六章监督机制

1.责任分工：行政部门负责茶水间的整体管理与监督，各部门负责人需对本部门员工的茶水间使用行为进行监督。

2.反馈渠道：员工可通过公司内部邮箱或建议箱向行政部门反馈茶水间的使用情况和建议，行政部门应定期整理反馈并进行总结。

3.违规处理：如发现员工违反茶水间管理规定，行政部门将根据情节轻重给予警告、罚款或其他处罚措施，并记录在案。

第七章附则

1.解释权：本制度由行政部门负责解释，相关条款如有未尽事宜，参照国家法律法规及公司其他管理制度执行。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有员工须遵守。

以上是员工茶水间管理制度的详细内容，涵盖了目标、适用范围、管理规范、操作流程、监督机制及附则。通过建立健全的管理制度，旨在提升员工的工作环境，促进团队的和谐发展，为公司的持续运营提供保障。