建筑工程内业资料管理制度.docx

建筑工程内业资料管理制度

第一章总则

为加强建筑工程项目内业资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，根据国家法律法规及行业标准，结合本公司的实际情况，特制定本制度。内业资料是建筑工程项目实施过程中的重要凭证，涵盖了项目的规划、设计、施工、监理及验收等各个阶段的资料，是了解和评估项目质量的重要依据。

第二章目标

本制度的主要目标如下：

1.规范管理：建立规范的内业资料管理流程，确保所有资料的收集、整理、保管、查阅和借用都有据可依。

2.提高效率：通过标准化的管理流程，提高资料管理的工作效率，避免因资料管理不当造成的项目延误和损失。

3.保障安全：确保内业资料的安全，防止资料遗失、损毁或泄露，保护公司的合法权益。

4.促进沟通：增强各部门之间的沟通与协作，确保资料在各个环节的顺畅流转。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有建筑工程项目的内业资料管理工作，涉及的资料包括但不限于：

1.项目立项文件

2.设计文件及变更

3.施工计划及进度

4.监理报告

5.施工记录

6.材料进场验收记录

7.竣工验收资料

8.相关会议纪要及决策文件

第四章管理规范

第一节资料收集

1.责任分工：项目经理负责资料的收集与整理，各专业工程师需配合提供相关资料。

2.资料内容：收集的资料应完整、真实、有效，并确保每一份资料的签字、盖章齐全。

3.资料格式：所有资料应按照公司规定的格式进行编排，保持一致性，方便查阅。

第二节资料整理

1.分类归档：资料应按类别进行整理，分为设计资料、施工资料、监理资料、验收资料等。

2.编号管理：每一份资料需编号登记，并录入资料管理系统，便于日后查询。

第三节资料保管

1.存放地点：内业资料应存放在专门的资料室，资料室应具备防火、防潮、防盗等安全设施。

2.保管责任：指定专人负责资料的保管工作，定期对资料进行检查，确保资料的完整性和安全性。

3.交接管理：资料的交接需填写交接清单，并由交接双方签字确认，确保责任明确。

第四节资料查阅与借用

1.查阅申请：员工如需查阅资料，应提交书面申请，说明查阅目的和资料名称，经过资料管理专员的批准后方可查阅。

2.借用规定：资料原则上不对外借用，特殊情况需经项目经理批准，借用期间必须妥善保管，借用结束后及时归还。

3.查阅规范：查阅资料时应遵循保密制度，严禁对资料进行涂改、增删、拆分。

第五节资料转递

1.转递方式：资料转递应通过专人负责，禁止个人随意转递。转递的资料需密封，并填写转递通知单。

2.转递记录：所有转递的资料需做好记录，确保每一份资料的去向可追溯。

第五章监督机制

第一节监督权限

1.管理责任：项目经理对内业资料的管理负主体责任，需定期检查资料管理情况，并向公司管理层汇报。

2.稽查制度：公司设立专门的资料管理稽查小组，定期对各项目的内业资料管理进行检查，发现问题及时整改。

第二节评估机制

1.定期评估：每季度对内业资料管理进行评估，分析资料管理的有效性和存在的问题，提出改进建议。

2.反馈机制：建立资料管理反馈机制，鼓励员工提出意见和建议，持续优化资料管理流程。

第六章附则

1.解释权限：本制度由公司项目管理部负责解释，若有未尽事宜，依照国家相关法律法规及公司其他管理制度执行。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有项目应严格遵守。

3.修订流程：如需修订本制度，需提交书面申请，经项目管理部审核后方可进行修订。

第七章结语

本制度的制定旨在提升公司建筑工程内业资料的管理水平，确保资料的完整性、安全性和有效性。各部门应予以重视，充分理解并严格执行本制度，共同为公司的发展和项目的顺利实施贡献力量。