OA系统客户案例XX公司财务共享中心.pptVIP

29十一月2024财务共享中心方案及案例介绍泛普软件共享共赢共创辉煌

第一局部：集团型企业共享效劳平台的需求理解第二局部：财务共享中心理解第三局部：财务共享中心实践---XX建设案例分享议程

第一局部集团性企业共享效劳平台的需求理解议程企业现状共享效劳需求共享效劳模式

集团企业管理现状跨地域、多业务单元外部环境变化经营风险加大单体业务运作转向集团化经营企业扩张带来管理半径增加人力资源与资金分配粗放式管理转向精细化运营加强在跨地域、多业务单元协作的能力如何快速复制成功工程，做到标准化统一如何有效的统筹人力资源、资金的分配提升现有的管理水平，从单体业务运作逐渐转向企业的集团化经营从单一的本钱管控逐渐走向全面的战略管控如何应对管理半径加大后的管理风险，从粗放式管理走向精细化运营集团企业管理面临的普遍问题

分公司A分公司B…………职能条线部门1.集团管理2.工作协同业务单元…..业务单元……业务单元…..业务单元……控股集团3.业务融合共享效劳需求4.管理创新

共享效劳模式集团化企业模式将市场效劳和拓展工作与后台支撑辅助工作别离，以此来增加市场效劳和拓展工作与当地市场的关联，同时标准化和整合支持辅助职能，并在最正确地点开展这些工作，并且基于新的战略和业务模式来标准化业务流程及通过IT实现自动化。市场服务和拓展重新定义市场服务和拓展工作的角色、责任和流程促进快速决策和在当地的市场快速反应适应性支持功能标准化整合支持功能实现成本降低以及因规模效益而获取的专业化优势集合性业务设计从最佳位置服务企业从成本和技能的差异来套利套利性战略业务模式流程信息化系统协同标准化、自动化

共享效劳本质

适合共享效劳业务类型8当业务类型具备以下特征时，适用共享中心的组织形式:多个业务单元有相同的业务流程基于大量的交易(如付款)集中和共享能够实现规模经济效益从管理上期望流程和方法的标准统一期望充分利用公司有限的资源流程所涉及的业务处理中需要与客户交流的频次很少量大、重复性高的工作专业技能全公司的信息

财务共享效劳XX集团企业共享效劳包含内容研发财务生产营销仓库人力资源共享效劳预算资金应付规划IT共享效劳ERP财务OAECCRMBI授权培养绩效XX共享效劳HR业务系统管理平台业务支持实施维护财务共享中心是企业共享效劳最核心的内容

第二局部财务共享中心理解议程为什么建立财务共享中心财务管理模式演变财务共享中心业务范围

为什么建立财务共享中心操作标准——财务共享中心承担相应的交易处理型工作，通过集中操作与培训，可以极大程度地保证各项交易处理型财务工作的标准化、标准化，使得操作技能尽快得以沉淀效率提升—借助OA系统的上线，以及与财务系统和业务系统的充分集成，通过人员集中培训和财务共享中心内部流水线化的工作分工，能够大幅度提升财务交易处理工作的效率人员本钱动态降低—随着公司的快速开展，在实现交易处理型财务人员动态减少的根底上，将节省的财务人员充实到业务财务队伍，更好地为业务决策提供支持整体财务职能转型—公司原有财务人员从繁重的交易处理型工作中解脱出来。由交易处理型财务转为决策支持型财务决策支持型：财务负责人预算、分析与控制资金管理交易处理型：出纳核算商务结算其它决策支持型.70.00%

213实时监督流程再造决策支持型处理型根底核算核算、报销、资金支付一体化，是财务共享中心的职能定位财务管理模式演变

决策支持型处理型核算、报销、资金支付一体化，是财务共享中心的职能定位财务共享中心业务范围财务共享中心费用报销审核会计核算会计报表资金收付资金划拨资金结算纳税申报总账管理

财务共享效劳中心典型架构财务共享平台HR系统OA/统一门户手机应用平台手机单据审批影像扫描系统规则单据审核界面单据提交界面影像采集应用客户端扫描识别号/识别标识原始文件影像处理系统数据库查询、统计系统流程管理财务系统资金系统/银企平台资金系统银企平台银行统一认证效劳器认证信息〔人员、岗位、组织机构数据〕

第三局部财务共享中心实践---XX建设案例分享议程企业现状财务共享中心目标财务共享中心定位、架构、职能系统建设功能

面临的挑战：重点任务：-面向商业组织间的商业活动及交易系统-面向交易结算的资金结算系统-面向第三方物流的物流信息系统-面向经销商的客户关系管理系统-电子商务模式的家电分销供给链效劳平台的建设与运营-满足面向客户、面向效劳，随需而变的IT能力-建立跨组织、跨区域的信息流、资金流和物流协同的工作流程电子商务模式的家电分销供给链效劳平台建设运营‘XX’战略“中国家电零售商的供给链效劳平台〞

XX财务共享中心建设总体目标XX财务共享中心通过《服务水平协议》的制定与执行，确保与财务共享中心相关的各项业务运行的整体效率得以提升随着OA系