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合同管理制度

一、合同管理机构

公司设立合同管理部，负责公司的合同管理工作。合同管理部由合同管理专员、合同审核专员和合同执行专员组成，具体职责如下：

1.合同管理专员：负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等工作；

2.合同审核专员：负责对合同文本进行审核，确保合同内容合法、合规、合理；

3.合同执行专员：负责合同的履行、监督和管理工作，确保合同执行情况符合合同约定。

二、合同起草与审核

1.合同起草：合同管理专员应根据公司的业务需求，起草合同文本，并提交给合同审核专员进行审核。

2.合同审核：合同审核专员应仔细审核合同文本，确保合同内容合法、合规、合理，并符合公司的利益。

3.合同签订：合同管理专员应根据审核通过的合同文本，与合同相对方签订合同。

三、合同履行与监督

1.合同履行：合同执行专员应负责合同的履行工作，确保合同约定的事项得到执行。

2.合同监督：合同执行专员应定期对合同履行情况进行监督，确保合同执行情况符合合同约定。

3.合同变更：合同管理专员应根据合同履行情况，对合同进行必要的变更，并报合同审核专员审核。

四、合同解除与终止

1.合同解除：合同管理专员应根据合同约定或法律规定，与合同相对方解除合同。

2.合同终止：合同管理专员应根据合同约定或法律规定，与合同相对方终止合同。

3.合同解除或终止后，合同管理专员应妥善保管合同文本及相关资料。

五、合同档案管理

5.1档案建立：合同管理专员应建立合同档案，包括合同文本、合同审核意见、合同履行记录等。

5.2档案保管：合同管理专员应妥善保管合同档案，确保档案完整、安全。

5.3档案查阅：合同管理专员应建立合同档案查阅制度，确保合同档案查阅的规范性和安全性。

六、合同纠纷处理

6.1纠纷预防：合同管理专员应采取有效措施预防合同纠纷的发生，如加强合同履行监督、及时沟通等。

6.2纠纷解决：合同管理专员应积极与合同相对方协商解决合同纠纷，如协商不成，应采取法律手段解决。

6.3纠纷记录：合同管理专员应记录合同纠纷的处理过程和结果，并妥善保管相关资料。

七、合同管理培训与考核

7.1培训计划：合同管理部应制定合同管理培训计划，提高员工的合同管理知识和技能。

7.2培训实施：合同管理部应组织合同管理培训，包括合同起草、审核、履行、监督、解除、终止等方面的培训。

7.3考核评估：合同管理部应定期对员工的合同管理工作进行考核评估，提高员工的合同管理能力。

八、附则

8.1解释权：本制度由合同管理部负责解释。

8.2修订权：本制度如有需要修订，由合同管理部提出修订意见，报公司审批。

8.3生效日期：本制度自发布之日起生效。

九、合同管理信息系统

9.1系统建设：公司应建立合同管理信息系统，实现合同管理的电子化和信息化。

9.2系统功能：合同管理信息系统应具备合同起草、审核、履行、监督、解除、终止、统计、分析等功能。

9.3系统使用：合同管理专员应熟练使用合同管理信息系统，提高合同管理效率。

十、合同管理监督与检查

10.1监督机制：公司应建立合同管理监督机制，确保合同管理制度的落实。

10.2检查频率：公司应定期对合同管理工作进行检查，确保合同管理工作符合要求。

10.3检查内容：合同管理检查应包括合同起草、审核、履行、监督、解除、终止等环节。

十一、合同管理改进与创新

11.1改进措施：合同管理部应根据合同管理工作的实际情况，提出改进措施，提高合同管理效率。

11.2创新实践：合同管理部应积极探索合同管理的新方法、新技术，提高合同管理水平。

十二、附则

12.1解释权：本制度由合同管理部负责解释。

12.2修订权：本制度如有需要修订，由合同管理部提出修订意见，报公司审批。

12.3生效日期：本制度自发布之日起生效。