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浅谈水利施工单位内业资料收集整理陈娟彬等117

【工程管理】

浅谈水利施工单位内业资料收集整理

陈娟彬，卢宋义

(内蒙古自治区镫口扬水灌区管理局，内蒙古镫口014040)

〔摘要〕水利工程施工中，施工单位在按合同施工的同时，内业资料的收集整理具有同等重要的意义。文章从施工前，施工中，竣工后三个阶段阐述了施工单位内业资料收集整理的内容及作用。

〔关键词〕水利工程；施工单位；内业资料；收集整理

中图分类号：TV512文章标识码：B文章编号：1009-0088(2012)05-0117-01

0引言

水利工程施工中，“内业”与施工现场施工即“外业”是息息相关，紧密相连的，由于它的大部分工作是在室内编制完成，所以，被人们形象地称为“内业”。虽然，在施工过程中的内业资料收集整理工作完全是在施工现场完成的，但“内业”这种俗称一直沿用。“内业”常常被人们误认为是简单的资料整理工作，其实，它时时刻刻体现着工程的进展情况及所遇到的问题。内业资料是一种用文字或表格、影像等形式跟踪记录水利工程开工前、施工中到竣工验收一系列文件的总称。它同时记录着施工单位、监理单位、建设单位、设计单位、质量监督机构对工程管理的参与过程。对水利工程的整个过程起到了实时跟踪，提供检查的作用。并能反映一个项目技术管理过程和管理水平。内业资料的收集整理，编制有着重要的意义。内业资料在工程的不同阶段包含不同的内容，发挥不同的作用，下面就工程各个阶段施工单位内业资料包含的内容与发挥的作用进行阐述。

1施工前内业资料的内容及作用

在签订水利水电工程施工发承包合同后，施工单位组织施工阶段，施工单位内业资料包括开工申请报告，合同项目开工申请表，施工技术方案申报表，施工组织设计，施工方法、施工进度计划申报表，现场组织机构及主要人员报审表，现场组织机构图，部门职责及主要人员数量及分工，材料、构配件进场报验单，施工设备进场报验单等。施工单位组织人员各行其事的同时，内业资料收集整理人员同时将这些准备工作以书面形式记录下来，报监理单位审批。预示着施工单位的各项前期准备工作——场地就绪、机构设置、人员安排、机械配备、材料检验、施工方法、工艺、技术方案、安全措施、质量控制措施、施工进度计划等工作全部就绪，请监理单位批准开工，监理单位代表对施工单位申请报验的各项工程准备工作跟踪检查，审核通过后，确定达到了开工要求，下达项目开工令，标志着施工单位承揽的工程可以正式开工。施工单位必须把这些内业资料进行收集整理，它不仅记录着施工单位开工前的一系列准备工作，还记录着建设单位、监理单位及设计单位在开工前期的参与过程。同时需要收集中标通知书，工程施工发承包合同，施工中采用的施工组织设计，开工前技术交底，原材料的复检报告等，即把施工所用的原材料抽样送检到有资质的试验室进行检验。

2施工中内业资料的内容及作用

施工中施工单位的内业资料包括单元工程施工质量评定表，单元工程施工质量报验单，施工日志，基础(隐蔽)工程验收报告单，中间产品送检报告，工程计量报验单，工程价款月支付申请书，已完工程量汇总表等，遇工程有变更，还需变更申请报告单。这部分内业资料与工程的进度相随，例如，单元工程施工质量评定表是记录每一工序的完成情况，完成一道工序检查一道工序，有不合格的当场纠正，保证工程在有序、有依据的指导下正常进行。它还记录着对工程全部工序质量的同步检查，体现了水利水电工程质量管理“三检”制度，在施工中的应用及监理单位的现场监督管理作用，更是为施工的进度控制、质量控制、工期控制、及工程结算提供了极为宝贵的原始资料，为工程的竣工验收提供依据。基础(隐蔽)工程验收报告单，记录了工程水下或地下部分的原状及尺寸，在监理、甲方验收后，方可进入下一工序。已完工程量汇总表、工程价款月支付申请书，是施工单位按月进行报工程量及按月进度结算所完成工程量的工程价款，监理单位审核后，按审核后，工程量批准付给施工单位工程价款。与此同时，工程施工过程中，如遇到任何临时问题需与建设单位、监理单位请示，或建设单位、监理单位的指示，都要以书面形式交流意见，并收集整理归纳以备工程竣工验收时使用。

3竣工后内业资料的内容及作用

现场施工完成后，必须进行验收，这是对施工单位施工合同执行情况，工程质量，工程量，工程结算情况，建设单位的资金使用情况，监理单位的监督管理情况的综合验收，也是工程交付使用的前提。在单位工程验收前，施工单位需配合建设单位、监理单位、设计单位对所完工程进行分部工程验收。分部验收完成后，起草单位工程验收申请