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2010.No.1海河水利·65·
浅谈水利基建工程施工合同审计
郑巧云
(天津市浩物机电汽车贸易有限公司,天津300308)
摘要:水利基建工程施工合同审计是工程审计的重要环节。阐述了水利工程施工合同审计的原则和程序,对实际工作中容易产生合同纠纷的条款进行了解析,并提出审计重点及方法,最后阐明了工程施工合同审计的改进原则。
关键词:水利基建工程;施工合同;内部审计
中图分类号:TV-9文献标识码:C文章编号:1004-7328(2010)01-0065-02
在水利基建工程审计中,施工合同的审计是至关重要的。建设工程施工合同是依法保护发包方、承包方合法权益不受侵害的法律文书,是双方在工程施工过程中的最高行为准则。做好水利基建工程施工合同审计,可以为竣工结算打下良好基础,为单位节约成本和创造效益。
1水利基建工程施工合同审计原则
水利基建工程施工合同审计是指内部审计机构和人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价活动。水利基建工程施工合同审计应坚持合法性、合理性、完整性及有效性原则。
1.1合法性
合法性是施工合同审计的首要目标,是合同产生相应法律效力的保证。一方面,合同应符合相关法律及行政法规的规定,如《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定》等;另一方面,要检查与合同相关的各项审批程序是否符合单位规章制度。
1.2合理性
审查合同语言文字是否简炼、规范、严谨,特别是对特殊条款表述和措辞需仔细斟酌,反复推敲,防止出现歧义,防范日后出现索赔纠纷的风险。
1.3完整性
审查合同必要条款是否完备。施工合同包括协议书、通用条款、专用条款及合同附件4个部分,基
收稿日期:2009-09-15
作者简介:郑巧云(1977-),女,硕士,会计师、注册内部审计师,主要从事审计及财务工作。
本内容包括:工程项目名称、工程概况、承包范围、承包方式、建设工期、开工和竣工时间、工程等级、工程价款、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、工程款支付、竣工验收和结算、质量保修范围及保修期限以及保修金额支付、争议与违约解决程序等。
1.4有效性
有效性是指合同实施的有效性。它更侧重于事中和事后的评价。合同只有按照约定、规定执行才能实现预期的经济效益,才能避免发生不必要的纠纷、造成不必要的损失。
2水利基建工程施工合同审计内容和方法
2.1合同签订前的审计
2.1.1审查工程项目的合法性
(1)审查开工前的各项审批手续是否完备、合法,投资是否纳入年度投资计划、资金来源是否合法以及资金落实情况。
(2)审查项目规模和设计是否与可行性研究报告相符,有无超规模、超标准的问题并要求相关职能部门和施工单位提供以下资料:工程项目立项、批复报告;建设规模设计文件、投资可行性研究报告;招投标文件、标底等程序性文件;施工图纸等。
2.1.2审查发包方主体资格
审查发包方是否具备签订合同的资格。发包方应是具有法人资格的单位,没有法人资格的部门、单位要在有法人代表委托的情况下才能对外签订合同。
2.1.3审查承包方资信情况
审查施工单位的资质等级是否符合国家规定;从业人员是否具有相关资格;是否有挂靠或转让、分
·66·郑巧云:浅谈水利基建工程施工合同审计2010年2月
包业务的问题。资信情况可通过工商行政管理、金融等部门查询,也可要求施工企业提供必要的资料,如《企业法人营业执照》、《企业执业资格证书》、《组织机构代码证》、《法人代表授权书》、《等级资质证书》等。
2.1.4审查合同内容
审查时应注意合同条款是否完整、合法;内容表述是否清楚、规范;是否存在前后矛盾或与招标文件不一致的问题。重点审查容易产生工程纠纷的合同条款,以下列举了较为重要的条款:
(1)合同价款。合同价款是施工合同中的核心内容,也是最容易产生纠纷的条款。合同价款在合同约定后不得擅自改变,合同之外不得另行订立与合同实质内容不一致的其他协议;注意合同价款是否与招标文件和投标书相符;暂定价、暂估价、概算价不能作为合同真正的价款。此外,合同中必须对价款调整的范围、程序、计算依据等作出明确规定。
(2)工程款条款。一般情况下,工程款按月付款或按工程进度拨付,检查发包人向承包人拨付款项的具
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