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数据交换和隐私保护合同
甲方:___
法定代表人:___
地址:___
联系方式:___
乙方:___
法定代表人:___
地址:___
联系方式:___
鉴于甲方与乙方在业务合作过程中涉及数据交换事宜,为保护双方的数据安全与隐私权益,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.数据:指双方在业务活动中产生、收集、存储、传输、使用或处理的任何电子或非电子形式的信息,包括但不限于个人信息、商业秘密、业务数据、技术数据等。
2.数据交换:指甲方与乙方按照本合同约定的方式、范围、目的和期限,相互提供和接收数据的行为。
3.个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括但不限于姓名、身份证件号码、联系方式、住址、账号密码、财产状况、行踪轨迹等。
4.数据处理:包括数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等行为。
第二条数据交换的范围与目的
1.双方同意交换的数据范围如下:
(1)甲方提供给乙方的数据:
数据类型:___
数据内容描述:___
数据用途:___
(2)乙方提供给甲方的数据:
数据类型:___
数据内容描述:___
数据用途:___
2.数据交换的目的仅限于:
(1)双方在___(具体业务合作事项)业务合作中的必要操作,包括但不限于业务流程的执行、数据分析、市场调研等,以促进双方业务的顺利开展与优化。
(2)任何一方不得将交换的数据用于本合同约定之外的其他目的,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或提供数据。
第三条数据的质量与准确性
1.双方应确保所提供数据的质量与准确性,在数据交换前进行必要的审核与验证。
(1)甲方保证其提供给乙方的数据在提供时是完整、真实、准确且合法合规的,并符合本合同约定的数据范围与用途。
(2)乙方保证其提供给甲方的数据在提供时同样具备上述特性。
2.如一方发现对方提供的数据存在质量问题或不准确之处,应及时通知对方,对方应在收到通知后的___个工作日内进行核实与修正,并重新提供准确的数据。
第四条数据的安全保护措施
1.双方应采取合理且必要的安全保护措施,保障所交换数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失或被未经授权的访问、使用。
(1)甲方应实施的安全措施包括但不限于:
建立健全数据安全管理制度,明确数据安全负责人与管理流程。
采用加密技术对敏感数据进行加密存储与传输,加密算法应符合行业标准或双方约定的加密要求。
定期对数据存储系统与网络进行安全检测与漏洞修复,防范网络攻击与数据安全风险。
对涉及数据处理的人员进行背景审查与数据安全培训,限制其访问数据的权限,仅授予其在业务范围内必要的数据操作权限。
(2)乙方应实施的安全措施包括但不限于:
构建数据安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统、数据备份与恢复机制等,确保数据在存储与传输过程中的安全性。
按照行业最佳实践对数据进行分类管理,针对不同类型的数据制定相应的安全保护策略。
对数据访问进行严格的身份认证与授权管理,采用多因素认证方式确保访问者身份的真实性与合法性。
定期对数据安全措施的有效性进行评估与改进,及时更新安全技术与设备,以应对不断变化的数据安全威胁。
第五条数据的存储与保留期限
1.双方应按照法律法规的要求以及业务实际需要,确定数据的存储与保留期限。
(1)甲方存储乙方数据的期限为:自数据接收之日起___年,期满后应按照安全且不可逆的方式删除或销毁数据,除非法律法规另有规定或双方另有书面约定。
(2)乙方存储甲方数据的期限为:自数据接收之日起___年,期满后应采取相同的方式处理数据。
2.在存储期限内,双方应妥善保管数据,确保数据的完整性与可用性。如因业务需要或法律法规要求延长存储期限,应提前书面通知对方并说明理由。
第六条数据主体权利的响应
1.若数据主体就双方交换的数据提出查询、更正、删除等权利请求,双方应相互配合并按照法律法规的规定及时予以响应。
(1)当甲方收到涉及乙方数据的数据主体权利请求时,应在___个工作日内通知乙方,并提供相关请求的详细信息。乙方应在收到通知后的___个工作日内核实请求的合法性与合理性,并向甲方提供处理意见。甲方应根据乙方的意见在___个工作日内对数据主体作出相应的回复与处理。
(2)当乙方收到涉及甲方数据的数据主体权利请求时,应遵循相同的流程与时间要求进行处理,甲方应积极配合乙方的工作。
第七条数据泄露的通知与处理
1.若一方发现数据泄露事件,应立即采取补救措施,并在发现后的___小时内通知对方。通知内容应包括数据泄露的范围、原因、可能造成的影响以及已采取的补救措施等详细信息。
2.双方应共同成立数据泄露应急处理小组,制定并实施数据泄露应急处理方案,包括但不限于通知数据主
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