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低值易耗品管理流程

一、制定目的及范围

低值易耗品是指单位价值较低且使用频率较高的物品，例如办公文具、清洁用品等。为了有效管理低值易耗品，确保其采购、使用、存储及报废过程的规范化，特制定本管理流程。本流程适用于公司所有部门，旨在提高物品管理效率，降低不必要的浪费。

二、管理原则

管理低值易耗品需遵循以下原则：

1.合理性：采购和使用必须根据实际需要，避免盲目采购。

2.节约性：鼓励各部门在保证正常运作的前提下，节约使用，减少浪费。

3.透明性：所有采购、使用及库存情况应向相关人员公开，以便于监督与管理。

4.规范性：所有操作应遵循规定流程，确保每一步都有据可依。

三、低值易耗品管理流程

1.需求申请

各部门根据实际工作需要，定期或不定期向仓库提出低值易耗品的需求申请。申请者需填写“低值易耗品申购单”，明确所需物品的名称、规格、数量及使用目的。

2.审核与审批

仓库管理人员对申请进行初步审核，确认库存情况及申请合理性。审核通过后，提交部门负责人进行审批。审批时，部门负责人需考虑申请的必要性及预算情况。

3.采购流程

1.询价：经审批的申购单由仓库管理人员负责询价，至少获取三家供应商的报价。

2.选择供应商：根据报价、质量、服务等因素，选择合适的供应商，填写“采购合同”。

3.下单采购：向选定供应商下订单，确认交货时间与数量。

4.验收与入库

物品到货后，由相关人员进行验收，检查数量与质量是否符合要求。验收合格后，填写“入库单”，将物品入库，并更新库存管理系统。

5.使用管理

各部门在使用低值易耗品时，需遵循以下规定：

1.物品应由专人管理，确保物品的合理使用。

2.使用过程中，定期检查物品库存，防止短缺。

3.如发现物品损坏或使用不当，需及时向仓库报告。

6.库存管理

仓库管理人员需定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。每季度进行一次全面盘点，确保所有低值易耗品的数量与状态与系统记录相符。

7.报废处理

对于损坏、过期或不再使用的低值易耗品，需进行报废处理。

1.报废申请：相关部门填写“报废申请单”，说明报废原因及物品情况。

2.审核与审批：仓库管理人员审核后，提交部门负责人审批。

3.物品处理：审批通过后，进行物品的清理与处理，确保不对环境造成影响。

四、备案与记录

所有采购、使用、报废的记录需进行备案，相关文件包括：

1.低值易耗品申购单

2.采购合同

3.入库单

4.使用记录

5.报废申请单

这些文件需存档备查，以便进行后续审计或管理评估。

五、管理职责

1.部门职责：各部门需指定专人负责低值易耗品的管理，确保流程的顺畅执行。

2.仓库管理职责：仓库管理人员需定期更新库存数据，处理采购与报废申请，确保物品的及时供应与合理使用。

3.监督管理：设立监督机制，定期检查各部门低值易耗品的使用情况，确保流程的有效实施。

六、反馈与改进机制

为了持续优化低值易耗品管理流程，需建立反馈与改进机制。各部门可定期反馈在实施过程中遇到的问题与建议，仓库管理人员将根据实际情况进行调整。

定期召开管理评估会议，分析低值易耗品管理的成效与不足，提出改进措施，确保管理流程的科学合理性与实用性。

七、总结

低值易耗品管理流程的建立，旨在提高管理效率，降低成本，确保物品的合理使用与有效管理。通过明确各环节的职责与流程，使得低值易耗品的管理更加规范化、透明化。各部门需积极配合，确保流程的顺畅实施，以达到提升整体工作效率的目标。