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计划、统计和信息管理

为了对工程建设进行动态管理，及时传递工程信息，项目部实行计算机工程信息管理。工程信息管理包括工程进度、质量、安全、计划、资金、物资供应、合同管理等全部的内容。

1、计划、统计报表的编制与传递

1）项目部工程部负责计划、统计和财务工作。

2）每月按指定日向监理工程师提交以下各类报表：

（1）提交合同完成情况报表（工程形象进度）；

（2）提交实物工程量完成情况报表；

（3）按照批准的工程综合进度计划及资金使用计划编报下月进度计划及资金计划报表；

（4）提交施工质量报表；

3）根据工程进度需要，提前1日向发包人提出所需设备材料到货时间，发包人组织供货。

4）向监理工程师所提供的报表应符合下述要求：

（1）按国家统计局和电力部门的规定，提供投资计划完成情况统计报表；

（2）施工实物工程量完成情况统计报表，形象进度情况应与投资统计报表相一致；

（3）施工质量状况报表应综合反映报告期内施工质量情况、存在问题及采取的措施（包括拟采取的措施）。

（4）各种计划、统计资料均实行计算机管理，书面资料和软盘同时提交给项目法人和监理工程师，根据要求也可以用E-mail方式传递以上资料。

2、信息管理

1）信息管理的目标

信息管理的目标是：使用送变电管理系统，按要求定期上报所需资料。保证信息及时收集、准确汇总、快速传递，充分发挥信息的引导作用，提高工程质量、服务质量，提高顾客满意度。

2）信息管理的措施

（1）质检专工要把从其它同类工程质量回访、质量验收中得到的反馈信息进行汇总分析，并通知项目部。

（2）工程部负责施工图、会议纪要、设计变更的接收和发放。以及行政信息的管理，包括行政文件、信函传真、电子邮件的收发及送至有关人员，部门签阅并存档以及现场会议记录的整理等。

（3）工程部要随时收集施工中出现的问题，运用统计技术分析其原因，制订纠正预防措施。按照施工进度填写质量控制卡，并送交监理单位。

（4）工程部材料员负责有关设备材料的信息管理，包括地方材料的价格动态、设备材料到货情况、设备材料验收情况等。

（5）工程部计划员、会计负责有关计划、财务的信息管理，包括合同执行情况，工程款的拨付与使用情况、工程造价动态等。

（6）随时与项目法人和监理工程师沟通，了解他们对施工过程中的进度、工艺、质量、安全等各个方面的看法和要求，以便随时调整。

（7）项目部的资料管理员要把从各个渠道收集到的信息输入计算机，分门别类进行汇总。

（8）项目部以服务卡的形式对顾客进行调查，测量顾客的满意度。

（9）项目部定期组织对汇总后的信息进行分析，找出存在的问题，防止本工程再发生类似现象，对那些有可能出现缺陷的地方提前预防。