档案管理系统方案(DOC) .pdfVIP

档案管理系统⽅案（DOC）

XXX技术有限公司⼆〇〇九年⼋⽉档案管理系统

产品⽩⽪书

⽬录

概要(4)

⼀、产品背景(5)

⼆、产品特点(6)

三、产品市场定位(7)

3.1⽤户对象定位(7)

3.2技术定位(7)

3.3功能定位(7)

四、系统体系结构(8)

4.1系统拓扑结构(8)

4.2软件体系架构(8)

4.3软件界⾯截图（C/S版本）(10)

五、系统主要功能(11)

5.1案卷管理⼦系统(11)

5.2编⽬整理⼦系统(12)

5.3检索查询⼦系统(12)

5.4借阅管理⼦系统(13)

5.5辅助管理⼦系统(13)

六安全保护技术(15)

6.1客户端安全设计(15)

6.2服务器端安全设计(15)

6.3传输安全设计(16)

七、数据库数据安全(17)

7.1系统的备份策略(17)

7.2系统的恢复策略(18)

⼋运⾏环境(19)

8.1服务器环境要求(19)

应⽤和数据库服务器，建议运⾏环境/软硬件配置:错误!未定义书签。

8.2客户端环境要求(19)

九公司简介(20)

9.1基本情况(20)

9.2公司⽂化(20)

9.3经营宗旨(20)

9.4技术⽀持服务计划(20)

专业技术服务内容(21)

⽀持服务计划(21)

概要

本系统是为⼚矿企业、⾼等院校的档案管理的电⼦化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量⾮常巨⼤，归整复杂，⼈

⼯查询速度慢，⽆法产⽣应有的效益，⼯作效率低下，并且由于⼤部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档

案利⽤者的重复调⽤影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利⽤带来极⼤的困难。

本产品是针对上述背景对现⾏⼿⼯档案管理的信息化⽀撑⽅案。本产品采⽤⽬前先进的软件开发体系结构、计算机语⾔和中间

件技术体系进⾏研发，在确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据⽀持。提供档案管理的全部功能、和丰

富的备份⼿段，满⾜企事业单位各级管理部门的需要。

本产品应⽤范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化⽀撑部门。

⼀、产品背景

档案数量⾮常巨⼤，归整复杂，⼈⼯查询速度慢，⽆法产⽣应有的效益，⼯作效率低下，并且由于⼤部分档案信息在保存期间

受制于档案保存环境影响，以及档案利⽤者的重复调⽤影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利⽤带来

极⼤的困难。

XXX技术有限责任公司的《档案管理系统》是专为各⾏业的企事业单位提供档案电⼦管理的产品，是对现有⼿⼯管理的有效

的补充。

⼆、产品特点

●强⼤的查询功能。

●多种格式附件上传功能。

●完全的键盘控制以保证快速录⼊⽂件信息。

●⽀持多种交换格式。

●多种数据备份和恢复⼿段。

●多粒度的安全机制、保证对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。

●直观的报表及打印、统计功能。

三、产品市场定位

3.1⽤户对象定位

本产品适⽤于各⾏业的企事业单位档案部门和各级管理部门的使⽤。

3.2技术定位

本产品采⽤⽬前先进的软件开发体系结构、计算机语⾔和中间件技术体系进⾏研发。接驳现有管理系统，系统具有扩展性好、

稳定性强、⽀持跨平台等特点。

3.3功能定位

本产品在确保安全的前提下为企事业单位提供⼀套完善的档案管理系统，该系统与现有管理系统相接驳，获得相应的数据⽀

持。系统提供多种备份⼿段和查询功能，满⾜档案电⼦化管理和管理部门的多粒度的查询功能。

四、系统体系结构

4.1系统拓扑结构

4.2软件体系架构

《档案管理系统》涉及到计算机通讯技术、⽹络安全技术、⽹络数据库技术等诸多先进技术，软件的体系结构如下：

WEB图形化界⾯显⽰

案

卷

管

理

⼦

系

统

编

⽬

整

理

⼦

系

统

管理连接中间件

借

阅

管

理

⼦

系

统

检

索

查

询

⼦

系

统

业务处理层

表现层

业务⽀撑中间件

辅

助

管

理

⼦

系

统

本系统采⽤四层架构结构，分别为表现层，业务处理层，业务⽀撑中间件、数据库与⽹络通讯层。四层架构逻辑分明，便于系

统扩充与维护。

表现层：表现层采⽤IE浏览器，客户端不⽤安装任何软件和插件，充分保障了瘦客户机机制，减少了客户端系统的维护⼯作

量，功能如下：

●业务处理界⾯的展⽰

●数据及交易请求传送给业务处理层。

●接收业务处理层返回的结果数据。

●展⽰处理结果。

业务处理层：业务处理层部署为应⽤服务器，采⽤先进的计算机软件开发技术，本层的技术功能如下：

●接收表现层收集的数据和