武陵区总工会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定.pdfVIP

武陵区总工会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条 为正确界定本工会文件材料归档范围， 准确划分文书档案保管期限， 使所保存的档案既 能反映本工会主要职能活动情况，维护历史面貌，又便于保管和利用，根据《档案法》、《湖南省档案管 理条例》和国家档案局 8 号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 的要求，特制定本规定。 第二条 本规定中的文件材料是指本工会在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 本工会文件材料归档范围是： （一）反映本工会主要职能活动和基本历史面貌的，对本工会工作、对我区工会事业发展和研究具 有利用价值的文件材料； （二）本工会工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本工会需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本工会具有查考价值的文件材料。 第四条 本工会文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需要本工会办理的文件材料，任免、奖惩非本工会工作人 员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本工会文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次 修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般来信、电话记录，机关内部互相抄送的文 件材料，本工会负责人兼任外单位职务形成的与本工会无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条 凡属本工会归档范围的文件材料， 必须按有关规定向本工会档案室移交， 实行集中统一 管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。 凡属本工会不归档的文件材料，各部室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。 第六条 本工会文书档案的保管期限限定为永久、定期两种。定期分为 30 年、 10 年。 第七条 永久保管的文书档案主要包括： （一）本工会制定的有关档案工作的政策性和指导性文件材料； （二）本工会党组会、例会、全市工会工作会、本工会党支部会等重要会议及本工会举办的重大活 动中形成的主要文件材料； （三）本工会职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本工会关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示；重要的计划、总结、综合统计 报表等； （五）本工会机构演变、人事任免等文件材料； （六）本工会房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； （七）上级机关制发的属于本工会主管业务的法律、 法规、 条例、标准和长远规划等重要文件材料； （八）以本工会为主的与同级机关联合发文、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本工会的 复函、批复等文件材料。 第八条 定期保管的文书档案主要包括： （一）本工会职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本工会召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本工会人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本工会一般性事务管理文件材料； （五）本工会关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表 等； （六）上级机关制发的属于本工会主管业务的一般性文件材料； （七）上级机关和同级机关制发的非本工会主管业务但要贯彻执行的文件材料； （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料； （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 第九条 本工会形成的人事、 基建、 会计及其他专门文件材料归档范围和档案保管期限， 按国家 有关规定执行。 第十条 本工会对应归