文书与档案管理实训标准.pdf

山西管理职业学院《文书工作与档案管理》实训标准 一、实训课程基本信息 课程名称： 《文书工作与档案管理》 课程编号： 课程类别： 职业能力课 学时： 理论： 34 实践： 34 适用对象： 文秘专业 二、课程性质 《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很 强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力 结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势， 培养学生职业意识； 在内容上要着力从学科体系建构、 理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要 从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电 子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的 目标。学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与 实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。 先修、后续课程： 1. 先修课程：行政管理学、秘书学等课程开设的基础上开设； 2. 辅助课程管理学、领导学、信息学、计算机基础等； 3. 后续课程：秘书工作案例、文秘综合实训。 三、实训目的要求 （一）知识目标 1 ．掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优 缺点以及进行文书立卷改革的必要性 ； 2 ．掌握归档文件整理的方法和要求，深入理解文书立卷改革的重要意义； 3 ．掌握收文处理和发文处理的流程，每个环节的工作要求，工作内容； 4 ．掌握文件格式制作、文件制作、文件处理、文件整理等工作技能。 （二）能力目标 1 ．提对文书高整理分类和立卷的基本能力； 2 ．培养学生的与时俱进，与国家整理立卷原则的协调能力； 3 ．培养学生形成正确、规范的思维方式和分析方式； 4 ．培养学生发现问题、分析问题、解决问题和具体问题具体分析的能力。 （三）素质目标 1 ．培养学生的兴趣和热情，调动其学习积极性； 2 ．培养学生严谨的学习态度； 3 ．培养学生的自主、协作学习能力及审美观； 4 ．培养学生良好的心理素质和职业道德素质； 5. 培养学生自主学习、合作学习、科学研究、批判思维、团队工作等科研的技能。 四、实训课时分配表 序号 项目名称 学习型工作任务 学时 1 文书立卷 掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求 4 编制分类方案 4 2 归档文件整理 确定保管期限 4 组卷 4 收文处理 8 3 文书处理程序 发文处理 8 4 文书立卷归档 编制归档文件目录 4 五、实训地点 实训室，机房 六、实训设备与要求 去钉机，号码机，涂纸液，装订机，棉线，浆糊，白纸，卷皮（盒） ，档案盒 ，档号章， 去钉机， 装 订机，棉线，浆糊 ，白纸， 号码机， 计算机，归档文件整理软件（