文书档案印章管理制度.pdf

文书档案、印章管理制度 为了规范本站文书档案、 打字复印、印章管理， 实行有效的 内部控制，防范潜在风险，特制定本制度。 1、分工负责材料撰写。按分工负责的原则，综合性文稿由政 办股拟定， 专业性文稿由相关股室拟定。 各股室草拟的文件及需 印制的资料、 表册等交政办股统一处理， 经核稿修改、 审核签发、 编号登记后再打印。 小型文稿由各股室自已打印， 大型文稿由政 办股统一办理，拟稿人负责校对。打印的公文交二份、 资料交一 份给办公室存档。 2、严格管理公文收发。严格公文收发管理，及时登记，并送 局领导传阅。局领导传阅文件要及时签署办理意见，及时交办、 转办、督办。传阅期间要妥善保管，防止丢失。凡因签收和办理 不及时造成不良后果的， 将追究有关人员的责任。 急办件可在报 告分管政办股领导的同时直接处理到相关股室办理， 同时报告给 站长和分管领导，办公室及时跟踪、反馈。 3、搞好文件立卷归档。各股室的资料、文件须做好电子档案 备份存档， 纸质档案年终由各股室清理后， 按要求做好档案整理， 到政办股统一编号立卷，存放档案室以便工作查阅。 4 、印章管理。严格印章使用程序，做好用章登记，股室印章 由各股室负责人保管， 行政印章和党支部印章由政办股股长负责 保管。 出具证明或其它需用印章的， 必须经站长或分管领导签字 后方可用章。不能在空白纸上盖章，不能外借。