文书档案立卷归档制度.pdf

文书档案立卷归档 制度 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 第三章 档案管理制度 一、文书档案立卷归档制度 ( 一) 总则 第一条 根据邮电部 邮电文书立卷归档办法 为加强本公司文书 立卷工作 , 特制定本制度。 第二条 归档的文件材料必须按年度立卷 , 本单位内部机构在工 作活动中形成的各种有保存价值的文件材料 , 都要按照本制度的规定 , 分别立卷归档。 第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 ( 公文上的各种附件一律不准抽存 ) 。结案后及时交专 ( 兼 ) 职文书人 员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交 接清楚 , 不得擅自带走或销毁。 ( 二) 文件材料的收集管理 第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专 ( 兼 ) 职文书人员 , 负责管理本部门的文件材料 , 并保持相对稳定。人 员变动应及时通知档案室。 第五条 凡本公司缮印发出的公文 ( 含定稿和两份打印的正件与附 2 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 件、批复请示、转发文件含被转发的原件 ) 一律由办公室统一收集管 理。 第六条 一项工作由几个部门参与办理 , 在工作活动中形成的文件 材料 , 由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开 的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时 , 必须将会议的主要文件 资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核 报差旅费。 2. 本公司召开会议 , 由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档 案等向档案室办理归档手续 , 档案室签字认可后财务部门才给予报会 议费用。 第七条 各部门专 ( 兼 ) 职文书的职责 : 1. 了解本部门的工作业务 , 掌握本部门文件材料的归档范围 , 收集 管理本部门的文件材料。 2. 认真执行平时归档制度 , 对本部门承办的文件材料及时收集归卷 , 每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕 , 并向档案室办好交接签 收手续。 3. 承办人员借用文件材料时 , 应积极地提供利用 , 做好服务工作 , 并 办理临时借用文件材料登记手续。 3 2020 年 4 月 19 日