文书档案归档内容.pdf

关于下发 2012 年文书档案归档的通知 公司各二级单位、机关部处室： 根据集团公司要求，凡是反映本企业、本单位或本部门在施 工生产、经营管理、科学研究及产权变动等活动中形成的具有 查考利用价值的文件材料均属归档范围。包括纸质、光盘、磁 带、照片及实物等各种载体形式的材料。 现将 2012 年度的文书档案归档内容及要求发给你们， 请遵 照执行。 一、归档内容 根据附表《中国石化集团第四建设公司档案分类、归档范 围、保管期限表》内容归档。 二、归档要求 1、归档文件材料一式一份。 2、归档文件排列：正文在前，领导批示及文件草稿附后， 草稿及领导签字必须使用碳素墨水或蓝黑墨水， 不得使用铅笔、 圆珠笔。 3、归档目录（附后）按标准内容填写，归档文号写正式行 文的文号，不得省略；目录中日期如 2011 年 1 月 1 日写成 ，不得用“ . ”或“ - ”线； 页数 按每件 文件材料（底 ．． 稿 +正式下发文件）的页数填写，不打页号。归档文件材料及目 录同时移交，电子文件、目录用 OA发至周蓉。 4 、剔除归档材料中金属物，采用彩色曲别针或不锈钢钉装 订。 5、任免文件归档需两份，请检查公章是否盖好。 6、各单位归档材料请于 4 月 10 日前移交档案室。 联系电话： 联系人：梁云琴 附件： 2012 年归档文件目录表 二 〇 一三年三月十九日 附表： 中国石化集团第四建设公司档案分类、归档范围、保管期限表 代 代 保管 名称 名称 归档范围 责任人 码 码 期限 1．党委会议的各种专题会议及扩大会议记录、纪要、决议、决定 永久 2 ．党委的工作计划、总结、规划及汇报、典型经验介绍材料 永久 3 ．党委制定作业文件、管理制度、工作标准、条例、规定 永久 4 ．调查研究形成的文件材料、调查报告、座谈会记录等 永久 5 ．党的代表大会形成的文件材料、通知、会议日程、名单、登记表、报告、决议；纪要、选举结果、领导讲 永久 话；提案、主席团会议记录、大会发言、讨论通过的文件、简报、贺信、贺电等 6 ．上级领导来公司视察、检查工作形成的文件材料、工作汇报、领导指示、讲话等 永久