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文书与档案管理教学大纲 《文书与档案管理》教学大纲 1、课程性质、地位和作用 《文书与档案管理基础》 是文秘专业学生必修的专业课。 通过本课程的学习学生能掌握文书 档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能进行文书处理、文件的整理与归档， 以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。 该门课程是文秘专业的主干课程， 在本专业课程 体系中居于重要地位。 2 、课程教学对象、目的和要求 本课程适用于大学专科层次文秘专业学生。 通过本课程的教学， 学生能比较系统地掌握文书 档案工作的基本知识， 公文的概念、 特点、要求等，能按照文书处理与档案管理的工作程序， 进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。 文书与档案管理课程从总体上可以分为： 文书工作概述、 现行文书、一般公文办理、机要文 件处理、办公自动化与文书工作、档案工作概述、机关文书立卷、立卷编目与平时归卷、组 合案卷与编目定卷、案卷归档、机关档案制度与管理科学化等内容。 3 、课程的相关课程及其关系 学习本课程前的相关课程包括：秘书学、秘书写作。 本课程既是对管理需学基础课程的拓展， 又是对秘书写作课程的具体运用。 因此， 应在学完 前两门课程之后开设，并在教学中注意知识上的交叉与衔接。 4 、课程内容及学时分配 本课程教学总时数为 54 学时，其中讲授学时为 30 学时，实训为 24 学时。 第一章 总论 教学时数： 2 学时。 教学要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程；掌握文书与档案工作的基础知识， 遵循文书与档案工作的基本原则；明确文书档案人员的基本素质与要求。 教学重点：文书与档案的概念；文书工作与档案管理的基本原则。 教学难点：文书工作与档案管理工作的基本原则。 教学内容： 第一节 文书与档案 一、文书与档案的含义 二、文书与档案的性质、特点与作用 三、文书与档案的联系与区别 第二节 文书工作与档案管理 一、文书工作与档案管理的含义 二、文书工作与档案管理的任务和内容 三、文书工作与档案管理的基本原则和要求 四、文书工作与档案管理的联系与区别 第三节 文书工作与档案管理的组织结构与人员 一、文书工作与档案管理的组织机构 二、文书工作与档案管理的组织领导 三、文书工作与档案管理工作人员 思考题： 1、什么是文书现实执行性？什么是档案的原始记录性？ 2 、文书工作与档案管理的任务和工作内容是什么？ 1 / 8 文书与档案管理教学大纲 第二章 文书的体式与稿本 教学时数： 2 学时。 教学要求： 了解文书的文体特征及表达要素； 熟悉文书稿本的种类、特征； 掌握现行国家行 政机关公文格式，能够按照《国家行政机关公文处理办法》的规定处理公文；会用国家行政 机关公文格式印制公文，懂得各种文稿、文本的特征及使用。 教学重点：文书的文本；文书的格式；文书的稿本类型。 教学难点：各种文稿、文本的特征及使用。 教学内容： 第一节 文书的文体 一、文体的分类 二、现行机关文书文体的特征 第二节 文书格式的含义 一、文书格式的含义 二、文书格式标准化的意义 三、现行国家行政机关公文格式 第三节 文书的稿本 一、文书的文稿 二、文书的文本 思考题： 1、成文的日期怎样确定？ 2 、文书正文写作的要求有哪些？ 3 、划分出公文标题的三要素，并按标题排列要求进行排列 第三章 文书的种类 教学时数： 2 学时。 教学要求： 了解确定文书种类的意义与依据； 掌握法定文书、 机关常用文、 企业常用文等通 用文书的适用范围及特点； 熟悉各种专用文书的用法； 了解杂体文书的种类， 会使用杂体文 书。 教学重点：文书的种类，不同类型文书的适用范围及特点。 教学难点：杂体文书的适用范围和用法