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行政事业单位内控合同管理工作任务

合同行政事业单位内控合同管理工作任务协议书

甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

第一条合同管理工作任务的目的与意义

1.1本合同的目的

a.确保行政事业单位内部控制体系的完善与规范。

①提升合同管理效率，减少风险隐患。

②通过规范化的管理体系，提高行政效能。

③保障各项行政、事业任务的顺利开展。

④达到内控目标，确保单位合法合规运营。

1.2合同管理任务的意义

a.强化风险管理机制，降低管理漏洞。

①防止合同履行过程中的权责不清问题。

②有效防范合同履行中的法律纠纷。

③明确管理责任，确保单位资源合理配置。

④提升单位行政管理的透明度与公正性。

1.3合同管理工作中的责任与义务

a.确定双方职责分工，明确任务执行主体。

①甲方负责内控方案的设计与实施。

②乙方提供支持与资源，协助落实管理任务。

③双方需共同遵守合同条款，确保顺利执行。

④对于合同执行中的变更，双方应及时沟通并达成书面协议。

第二条工作任务的内容与实施

2.1工作任务的具体内容

a.梳理现有合同，分类管理，确保每一份合同都有完整的档案。

①对合同进行详细分类，并建立档案管理系统。

②确保每一份合同在履行过程中有相关负责人跟进。

③建立合同评审机制，确保合同内容符合内控要求。

④确保所有合同涉及的事项符合财务和法律规定。

2.2合同管理的具体流程

a.明确合同的审查、签订、履行与归档四个主要环节。

①甲方在合同签订前应进行合同审查，确保条款合规。

②合同签订后，双方应按合同内容开展相关工作。

③定期检查合同履行情况，确保各项任务按期完成。

④完成后，甲方应及时归档合同，确保便于后期查询。

2.3内控管理体系的建设

a.强化内部审计与监督，确保合同管理的透明度。

①乙方协助甲方建设内控管理体系，确保符合监管要求。

②甲方需定期进行内部审计，检查合同履行的合规性。

③对于管理中发现的问题，及时反馈并采取改进措施。

④定期培训相关人员，确保每个岗位都能熟练操作合同管理系统。

第三条双方的权利与义务

3.1甲方的权利与义务

a.甲方应按照合同条款要求提供必要的支持与保障。

①确保相关人员及时接收到合同管理相关信息。

②负责向乙方提供合同管理所需的必要资料与数据。

③对于乙方提供的方案，甲方有权提出修改意见。

④在合同履行过程中，甲方应全力配合乙方的工作。

3.2乙方的权利与义务

a.乙方应确保提供高效、专业的服务与支持。

①乙方需根据甲方的要求制定合理的内控管理方案。

②乙方应根据实际情况，及时调整工作策略。

③乙方有责任及时向甲方反馈项目进展及执行情况。

④乙方需保障合同管理系统的安全性与稳定性。

3.3共同的权利与义务

a.双方应遵守合同约定，保障合作顺利进行。

①双方需确保合同履行过程中信息的共享与沟通。

②在合同执行过程中，遇到争议时，双方应友好协商解决。

③双方要对涉及的机密信息保密，避免泄露商业秘密。

④定期开展合同履行情况的评估，确保目标的达成。

第四条保密条款

4.1保密义务的定义

a.双方均需对涉及对方的机密信息进行保密。

①保密信息包括但不限于合同内容、财务数据、管理方案等。

②双方在合同履行期间及履行结束后均需对信息进行保密。

③未经对方书面同意，任何一方不得擅自披露保密信息。

④违反保密义务的一方应承担由此产生的法律责任。

4.2保密措施

a.双方应采取有效的保密措施，防止信息泄露。

①双方应对涉及机密信息的人员进行保密培训。

②在合同执行过程中，所有涉及的文件应妥善保管。

③双方应定期检查信息保密措施的执行情况。

④确保所有设备、通讯手段均符合保密要求。

4.3保密信息的使用范围

a.双方应在限定的范围内使用保密信息。

①保密信息仅可用于本合同约定的相关工作。

②在没有对方同意的情况下，任何一方不得将保密信息外泄或用于其他目的。

③如一方违反此规定，另一方有权要求赔偿损失。

④双方应确保保密信息不被未授权的人员接触或使用。

第五条违约责任

5.1违约责任的认定

a.若一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。

①违约方应向对方支付违约金，并承担由此产生的损失。

②违约方应在规定时间内进行补救措施，减少损失。