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（会议管理）会议制度

会议制度

1、目的

完善公司之会议管理。

2、适用范围

公司所有定期与不定期座谈会议；已有预约的电话会议。

3、适用部门

公司所有责权/能部门。

4、职责

4.1会议主持/召集人员：认真、负责、全面、深入的作好会前准备工作；会议中积极调动与会人员积极性。

4.2会议记录人员：认真、负责、详细、真实的记录会议中所有发言人谈及的重要问题，会后记录的传阅、鉴名发放。

4.3与会人员：积极作好会议准备（资料、数据、文件），认真听取会议中发言，全面、负责的落实会议精神。

5、内容

5.1会前准备

5.1.1会议召集人员会前应将本次会议内容、主题、会议具体时间、详细地点以书面通知的形式告知各需与会人员（定期会议除外），并给予充分的时间作准备（预约电话会议予半天时间做准备；不定期或者临时会议予一天的时间作准备）。

5.1.2会议召集人员应于会前十分钟整理会场，以保证会议的正常举行。

5.1.3会议参与人员会前应根据会议通知之会议主题，于会前收集、整理相关的资料、数据、文件。

5.1.4会议召集人员须指定相应的人员作会议记录。

5.2会议召开

5.2.1各与会人员应于会议举行前两分钟到达会场，最晚不得超过会议的举行时

间。

5.2.2会议召集人员在会议举行前应组织各与会人员签到，并发放相关的资料或

文件。

5.2.3电