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车辆采购管理制度

车辆是企事业单位进行日常运营活动所必需的重要物资之一，合理

有效地管理车辆采购具有重要意义。为了规范车辆采购过程，确保采

购结果的公正、透明和高效，以及保障车辆使用的安全和经济性，本

文制定了一套车辆采购管理制度。

一、采购范围和原则

1.采购范围：该制度适用于企事业单位全年度采购车辆的过程管理，

包括需求调研、招标采购、合同签订、验收验收与交付等环节。

2.采购原则：本制度的采购活动应遵守公开、公平、公正、公认、

高效、经济、合理、便利的原则，通过市场化竞争等方式，确保采购

活动的公正性和采购结果的优质性。

二、采购程序

1.需求调研：各部门根据业务需求提出采购需求，填写“采购需求

申请单”，包括车辆类型、品牌、型号、数量、配置要求及预算等信息，

并经责任部门审核后提交给采购管理部门。

2.招标采购：采购管理部门根据需求调研结果，制定详细的招标方

案，包括招标范围、条件、要求、标准等，并通过媒体公告或指定采

购网站发布招标公告。招标文件应包括采购项目的基本情况、技术要

求、经济指标、评审办法和合同约定等。

3.开标评标：按照招标文件要求，供应商提交招标文件后，采购管

理部门组织开标评标工作。评标委员会对招标文件进行评审，并根据

招标文件中的评标指标和权重进行评分，最终确定中标供应商。

4.合同签订：确定中标供应商后，采购管理部门与中标供应商签订

采购合同。合同应包括车辆的品牌、型号、数量、价格、交付日期、

质量保证、售后服务条款等内容，并加盖公章和供应商的营业执照章。

5.订单执行与验收：供应商按合同要求进行车辆生产、交付和售后

服务。采购管理部门按照验收标准对车辆进行验收，确保车辆的质量

和数量符合合同要求。

6.合同履行和管理：采购管理部门应对合同履行情况进行监督和管

理，及时解决合同履行中的问题和争议。

三、采购文件管理

1.采购文件的编制：采购管理部门负责制定和管理采购文件，确保

采购活动的合法性和规范性。采购文件应包括采购需求申请单、招标

文件、评标报告、中标通知书、采购合同等。

2.采购文件的保密：采购文件属于机密信息，应严格保密。未经采

购管理部门批准，任何人员不得泄露或篡改采购文件。

3.采购文件的备案：采购管理部门应及时备案采购文件，作为日后

审计和查询的依据。

四、采购管理责任

1.采购管理部门：负责制定、执行和监督采购管理制度，组织实施

采购活动，确保采购过程的规范性和结果的优质性。

2.各部门：负责提供采购需求、配合采购工作，并按时提交所需的

材料。

3.供应商：应遵守法律法规，提供符合合同要求的产品和服务，并

按时交付。

五、违约责任和争议解决

1.采购违约：如果任何一方违约，应根据采购合同的约定承担相应

的违约责任。

2.争议解决：采购合同争议应通过友好协商解决，如协商不成，可

以提交仲裁机构或法院进行解决。

六、附则

1.本制度自发布之日起生效，并适用于企事业单位的车辆采购活动。

2.本制度解释权归企事业单位的采购管理部门所有。

根据企事业单位的需求，本车辆采购管理制度制定了规范的采购程

序和操作流程，确保公开、公正和高效的车辆采购过程，以保障车辆

的使用安全和经济性。各相关部门和供应商应按照本制度的要求执行，

共同维护采购活动的规范性和合法性。