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销售化工新材料公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为了提高本销售化工新材料公司的运营效率，加强信息化建设与管理，保障公司信息资产安全，促进业务流程的规范化和信息化协同，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及信息化系统使用、信息资源管理以及相关信息化建设活动的部门和人员。

3.原则

遵循统筹规划、资源共享、安全可靠、注重效益的原则，逐步推进公司信息化工作全面、协调、可持续发展。

二、信息化管理组织及职责

1.信息化管理领导小组

由公司高层管理人员组成，负责制定公司信息化发展战略、规划及重大决策，统筹协调公司信息化建设中的重要事项。

对信息化项目的立项、预算审批以及信息化管理制度的审定等关键环节进行把控。

2.信息管理部门（可明确具体部门名称，如信息中心等）

作为公司信息化工作的日常管理机构，负责拟定信息化建设计划、管理制度并组织实施。

承担公司信息化系统的选型、部署、维护和升级工作，保障各信息系统稳定运行。

负责公司信息资源的整合、存储与管理，组织开展数据备份、恢复等数据安全相关工作。

提供信息化技术支持与培训服务，协助各部门解决在信息化应用过程中遇到的问题。

3.其他部门

各业务部门应积极配合信息化管理工作，负责本部门信息化系统的具体使用，按照要求录入、更新和维护业务数据，提出符合自身业务需求的信息化改进建议，并确保员工遵守信息化管理相关规定。

三、信息化系统建设与应用

1.系统规划与选型

信息管理部门根据公司业务发展战略和实际需求，定期制定信息化系统建设规划。在选型过程中，要充分调研市场上各类相关软件和硬件产品，进行可行性评估、技术测试以及成本效益分析，选择符合公司业务特点、技术先进且具有良好扩展性的信息化解决方案，并报信息化管理领导小组审批。

对于涉及公司核心业务流程或对数据安全要求较高的信息化系统，应优先考虑自主研发或选用具有自主知识产权、安全可靠的产品。

2.系统实施与部署

信息化项目实施前，信息管理部门应组建项目实施团队，明确项目负责人、各成员职责以及项目进度计划，并与供应商（如为采购系统）或研发团队（如自主研发）签订详细的合同，明确项目范围、交付成果、质量标准、售后服务等条款。

在系统部署阶段，严格按照安装手册和安全规范进行操作，进行充分的测试工作，包括功能测试、性能测试、兼容性测试等，确保系统上线后能稳定运行且满足业务需求。同时，要做好系统上线前的数据迁移和初始化工作，保证数据的准确性和完整性。

3.系统应用与推广

新的信息化系统上线前，信息管理部门应组织相关部门和人员进行培训，使其熟悉系统功能和操作流程。培训方式可包括集中授课、线上教程学习以及现场操作指导等多种形式。

各部门要积极推广和应用信息化系统开展日常业务工作，逐步实现业务流程的信息化全覆盖，减少手工操作和纸质文档流转，提高工作效率和数据准确性。对于在应用过程中发现的系统问题或功能缺陷，应及时反馈给信息管理部门进行处理。

四、信息资源管理

1.数据管理

建立统一的数据标准和规范，涵盖数据格式、编码规则、数据字典等方面，确保公司各信息系统中的数据一致性和准确性。各部门在录入数据时应严格按照数据标准执行，信息管理部门负责监督和检查数据质量。

信息管理部门要定期对公司信息系统中的数据进行清理、整合和分析，挖掘有价值的数据信息，为公司的经营决策提供数据支持。同时，要做好数据的存储管理，根据数据的重要性、访问频率等因素，合理选择存储介质和存储架构，确保数据的可访问性和安全性。

2.信息共享与协同

搭建公司内部信息共享平台，整合各业务部门的信息资源，打破信息孤岛，实现信息的实时共享和跨部门协同办公。各部门应按照规定将本部门产生的相关业务信息及时发布到共享平台上，同时有权限地获取其他部门共享的信息，用于辅助本部门业务开展。

在确保信息安全的前提下，探索与供应商、客户等外部合作伙伴进行适度的信息共享和业务协同，通过信息化手段提升供应链整体效率和客户服务水平。

五、信息化安全管理

1.安全制度与策略

制定完善的信息化安全管理制度，涵盖网络安全、系统安全、数据安全、人员安全等多个方面，明确安全管理职责、操作流程以及违规处理措施等内容。同时，根据公司信息资产的特点和面临的安全风险，制定相应的信息安全策略，如访问控制策略、加密策略、备份策略等，定期进行评估和更新。

加强员工的信息化安全教育培训，提高员工的安全意识和安全操作技能，使其了解信息安全的重要性以及违反安全规定可能带来的后果，签订信息安全保密协议，要求员工严格遵守公司信息化安全管理制度。

2.网络与系统安全防护

部署防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等网络安全防护设备和软件，定期进行升级更新，确保其防护能力始终保持在最新状态。同时，对公司内部网络进行合理划分，实施访问控制，