2024年董事长秘书的职责介绍范文(2篇) .pdfVIP

2024年董事长秘书的职责介绍范文

董事长秘书是指负责协助董事长履行职责的高级助理，其职责主

要包括以下方面：

1.接待和安排会议：董事长秘书负责安排董事长的日程安排，并

接待来访的客户、高层管理人员或其他重要人士。他们还负责安排会

议、制定议程并跟踪会议纪要。

2.文件处理和记录：董事长秘书负责处理来自各个部门的文件和

报告，并在董事长的指示下将其分类、整理和记录。他们还负责保管

和管理机要文件，确保机密信息的安全。

3.沟通协调：董事长秘书是董事长与公司内外各方沟通的桥梁，

负责协调与各级管理人员、股东、合作伙伴和政府机构的关系。他们

需要具备良好的沟通和协调能力，以确保信息的及时传递和有效协

作。

4.行政支持：董事长秘书负责提供一般行政支持，包括安排差旅

和会议的预订、管理办公室设备和文具、处理来电和邮件等。他们还

可能负责董事会的准备工作，例如组织会议材料、协调董事会成员的

出席等。

5.保密和谨慎：董事长秘书与董事长密切合作，需要保持高度的

保密性和谨慎性，确保重要信息和商业机密得到妥善保管，并避免泄

露或误用。

总之，董事长秘书在董事长身边具有重要的职责和影响力，扮演

着连接董事长和各方利益相关者的重要角色。他们需要具备出色的组

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织能力、沟通能力和保密意识，为董事长的工作提供全面的支持和服

务。

2024年董事长秘书的职责介绍范文（2）

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意

见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

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5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工

作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

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