信息技术 项目1 文档处理.ppt

脚注指对单词或词语的解释或补充说明，放在每一页的底端。尾注指对文档中引用文献的来源，放在文档的结尾处。在一个文档中，可以同时使用脚注和尾注两种形式。用户可用脚注作详细说明，而用尾注作为引用文献的来源。1.插入脚注方法是先选中文字，如“样式”文字，选择“引用”选项卡，在“脚注”选项组中单击“插入脚注”按钮。然后在这一页最下面编号1的后面输人相应的注释内容。2.插入尾注方法是先选中文字，选择“引用”选项卡，在“脚注”选项组中单击“插人尾注”按钮。然后在本文档的结尾处i的位置后面输人尾注内容训练1认识样式和模版三、脚注和尾注批注是在编辑完文档之后，文档的审阅者为文档添加的注释、说明、建议、意见等信息。1.新建批注方法是选中要批注的文本，选择“审阅”选项卡，在“批注”选项组中单击“新建批注”按钮。这时，在文档窗口右侧的批注框中输入说明文本。“批注”的效果如图1-4-2所示。如果用户要快速定位到上一条批注，则在“批注”组中单击“上一条批注”按钮。如果用户要快速定位到下一条批注，则在“批注”组中单击“下一条批注”按钮。训练1认识样式和模版四、使用批注2.删除批注在添加批注后，对于不需要的批注，可以进行删除。删除批注的方法有两种方法1:右击，在快捷菜单中选择“删除批注”命令。方法2:单击某批注，再选择“审阅”选项卡，单击“批注”组中的“删除”按钮。这时，将出现下拉列表。在下拉列表中可以删除当前选定的批注，还可以删除文档中所有的批注。3.隐藏批注隐藏批注指把批注隐藏起来，页面视图看不见。隐藏批注的方法有两种。方法1:选择“审阅”选项卡，在“修订”组中单击“显示标记”下拉按钮，如图1-4-3所示。在下拉列表中取消选中“批注”复选框。同样，如果要从隐藏改成显示批注，可选中“批注”复选框。方法2:选择“审阅”选项卡，在“修订”组中单击“显示标记”下拉按钮。在下拉列表中“审阅者”级联菜单，可隐藏某一用户的批注。片此功能对于多用户添加的批注尤为重要。训练1认识样式和模版四、使用批注修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理。在Word2016中修订是指跟踪文档的所有更改:包括删除、插人或格式改变的位置的标记。1.打开修订方法是选择“审阅”选项卡，在“修订”选项组中单击“修订”按钮。在“修改”按钮被按下时，对文本的增删都会以特殊标记显示，并注明编辑者。2.更改修订修订后，用户要接受文档中的修订，方法是选择“审阅”选项卡，在“更改”选项组中单击“接受”按钮，出现一个下拉列表。下拉列表中有四个选项，分别是“接受并移到下一条”“接受修订”“接受所有显示的修订”“接受对文档的所有修订”，用户可以根据需要选择。修订后，用户要拒绝文档中的修订，方法是选择“审阅”选项卡，在“更改”选项组中单击“拒绝”按钮。3.关闭修订关闭修订并不意味着删除，此前所做的所有修订仍保留在文档中。当关闭修订状态下，用户可以修订文档，但不会对更改的内容做出标记。关闭修订的方法是选择“审阅选项卡，在“修订”选项组中再次单击“修订”按钮。训练1认识样式和模版五、修订长文档用户在进行文档的修订时，往往很难区分修订前的内容和修订后的内容，但是在Word2016中，Microso公司增加了文档“比较”功能，这样用户可以更加直观地浏览文档修订前、后的不同。修改完Word文档后，单击“审阅”选项卡，然后在“比较”选项组中单击“比较”按钮，在其下拉菜单中选择“比较”选项。这时，出现“比较文档”对话框，如图1-4-4所示。在“比较文档”对话框中，选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”，将需要比较的数据设置好，最后，单击“确认”按钮。完成后，看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。六、比较文档训练1认识样式和模版样式是包含在模板中的重要元素之一，而且是最重要的元素。模板就是把在制作某个文档时所创建的样式都保存下来，供以后处理同类型的文档使用。(1)单击“开始”选项卡“样式”组旁边下拉键。(2)选择“新建样式”图标，打开“根据格式化创建新样式”对话框，如图1-4-5所示。(3)在对话框“名称”文本框中输人样式名称，如“论文正文”，并设置“样式类型”“样式基准”等选项。一、模板和样式的关系训练2应用样式和模板二、新建样式Word2016设置了许多常用文档模板，如常用文档、简历、日历、求职信等。单击“文件”选项卡“新建”按钮就可以选择相应的模板文件，如图1-4-6所示。三、新建模版训练2应用样式和模板单击“开发工具”选项卡“