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精心整理

档案分类、排列、编号规则

一、文书档案：

2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别

永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管

期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个

流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号

全宗号：4位，如“0134”

目录号：3位，如“001”

案卷号：4位，如“0001”

顺序号：3位，如“001”

2000年后的文件按“件”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别

永久（Y)、30年（D30)、10年（D10)，在每一个保管期限内，按照XX单位《XX

单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按

保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，30年（D30)一个流水号，10年（D10)

一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—

件号

全宗号：4位，如“0134”

年度：4位，如“2013”

保管期限：1或3位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、

定期10年“D10”。

机构或问题：2位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4位，如“0001”

二、会计档案：

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按“卷”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐K1、事业帐K2……。分别

按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、25年、15年排列，同一年度

内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号-目录号-年度-案卷号

全宗号：4位，如“0134”

目录号：2位，如：“K1”

年度：4位，如“2009”

案卷号：4位，如“0001”。

三、专业档案：

分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审

批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

1、民政（低保困难家庭档案）：

按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号

文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号

2、统计档案：

按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号

文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号

3、私人建房档案：

按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为永久。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号

文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号

4、计生（再生育审批档案）：

按“卷”整理，一个目录号一个流水，保管期限为长期。

案卷级档号构成：全宗号—目录号—案卷号

文件级档号构成：全宗号—目录号—案卷号—顺序号

5、二轮土地承包档案：

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按“件”整理，一个年度一保管期限一流水号，保管期限为永久，机构或问题

号为ELTD。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号

6、综治（调解案件档案）：

按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久,机构或问题号TJ。

档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号

7、信访档案：

按“件”整理，一个年度一个流水，保管期限为永久。机构或问题号XF。

文件级档号构成：全宗号—组织机构或问题—年度—保管期限—件号

四、科技档案：

分为基建档案、设备档案两大类。

1、基建档案：

按“卷”整理，以基建项目分类，有几个项目设几个项目号，分别为JJ1、JJ2、

JJ3、JJ4、JJ5……。

案卷级档号构成：全宗号—项目代号—案卷号

文件级档号构成：全宗号—项目代号—案卷号—顺序号

2、设备档案：

按“