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浅析集中采购方式中成本降低

发布时间：2021-04-22T12:29:41.637Z来源：《科学与技术》2020年第32期作者：刘旭晶

[导读]伴随着我国经济的快速发展和社会的不断变革，

刘旭晶

华电山西能源有限公司新能源分公司山西省太原市030006

摘要：伴随着我国经济的快速发展和社会的不断变革，传统的采购模式已经无法适应当前的需求。相对于传统的采购模式，集中采购

模式在进行物资采购上具有明显的优势。物资实行集中采购的重要意义就在于降低企业物资采购成本。推行物资集中采购是企业能够健康

发展的客观需求。本文对强化物资的集中采购方案以及降低物资成本的有效方法进行了研究，希望对物资集中采购、降低成本有所帮助。

关键词：物资；集中采购；降低成本

所谓集中采购，是指企业集中统—按照规定的采购方式和程序获取物品、工程和服务的行为。

如何正确贯彻执行集中采购制度，进一步落实到具体的环节，进而充分发挥集中采购的积极作用，有效节约成本，杜绝人为操作和不

规范操作行为，成为我们集中采购工作的重点。

集中采购1.

集中采购是将一段时期内、一定地域内的不同需求主体同类型的工程、服务、物资需求，进行整合归并后，集中时间、集中人力，集

中采购。为了应对不同所属单位的各项业务，同时为了更好地实现企业对下属公司业务的控制需求，集中采购可根据企业的具体需求，选

择使用相应的模式。集中采购常见的模式有：集中定价、分开采购；集中采购、按需求调拨；集中订货、分开收货、集中付款等，企业可

根据自身实际情况，选择采用一种或多种集中采购模式。

集中采购实2.践和成效

物资集中采购2.1改革实践。

2.1.1建立统一集中的采购体制机制。物资部行使物资集中采购管理职能，负责统一管理制度、统一工作程序、统一业务标准；组建物

资集团行使业务办理职能，负责组织一级物资集中采购，“统一管理、管办分离、集中采购、分级负责”的物资管理体制初步成型并发挥重

要作用。

2.1.2建立健全物资集中采购规章制度。没有规矩不成方圆，新的管理模式必须制定相应的物资管理制度，并切实执行。根据情况制定

各项物资管理制度、物资集中采购核心业务流程、一级物资采购目录、物资采购合同模板、标准采购文件等用以规范采购行为，并将具体

职责落实单位和个人，切实按制度办事。

2.1.3建立ERP物资采购管理信息平台。按照“统一规划、统一平台、集中控制、分级使用”的建立以SAP为核心的ERP、延长易采物资管

理系统，实现资源共享和电子采购，需求、采办、合同、入库、仓储、出库、结算全过程系统线上运行，实现公开透明，全程追溯。

2.1.4建立公开、公正、透明的监督机制。建立集体讨论决策机制，严格岗位责任制、明确工作职责和任务，供应商选择权、价格确定

权、货款支付权三权分置，建立有分工有合作、紧密衔接、相互制约的运行机制，确保物资采购相互制约、相互监督，公开、透明。

物资集中采购2.2改革成效

2.2.1降本成效显著。实施物资集中采购后，紧盯市场资源，牢牢把握生产建设需求，科学制定采购策略，实施性价比最优采购，全力

以赴抓资源、降成本、控风险，保证了各单位生产经营所需物资平稳供应。

2.2.2框架协议采购规模效益明显。为优化物资采购供应渠道，改变传统采购繁琐重复的业务模式，进一步提高采购效率，通过加强市

场研究、需求研究、价格研究和过程控制，科学实行计划归集、合并归类，加大推进实施框架协议采购，一次招标采购，多次使用下单，

采购周期大幅缩减，框架协议采购规模效益充分发挥，市场资源获取能力、议价能力和风险防控能力进一步增强。

2.2.3电子化采购运行更加趋稳。建立和应用ERP系统，实现计划提报、采购办理、验收入库、货款结算、领用出库等采购供应关键环

节全流程应用ERP办理，全过程追溯受控；加强信息化集成和共享，建立价格共享平台，发挥价格查询、参考、指导、预警作用。

2.2.4供应商管理策略更加多元。严格供应商准入，从工厂、装备、产品、管理、业绩等五大关键要素，对入围供应商进行现场考察，

将成交供应商信息嵌入ERP系统，实现电子化网络管理，有效把控了重要物资、重大设备的供应商强化供应商资源管理；建立供应商动态

优胜劣汰机制，启动供应商后评价，有效运用约谈、处罚、限制、失信名单四种工具，供应商依规履约意识明显增强。

2.2.5物资市场经营增收创效。通过批量规模采购形成的价格优势，锁定优惠价格，低进高出，取得优势产品代理资质，实现优势产品

代理市场经