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化工企业文件和档案管理制度

1目的

根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规和集团公司要求，规范公司安全生产管理工作，保证安全生产相关文件档案，管理过程相关记录的完整性和合规性，使其在安全管理工作中发挥作用，增强事故预见性、减少和防止安全生产事故发生，不断提升公司的安全生产管理水平。

2.适用范围

适用于公司范围内，在安全生产管理活动中，直接形成的对公司安全生产工作具有规范作用和保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（以下均称安全档案）

3职责

3.1安全环保部职责

安全环保部负责公司安全档案的收集、整理工作。对部门、生产车间安全台帐的建立落实情况监督和指导，并定期进行检查，检查时间每季度一次。

3.2行政部职责

行政部负责保存、管理公司安全档案工作。

3.3各部门、生产车间职责

负责本部门安全档案的收集、整理、保存、管理等工作。

4．安全文件的制作与识别

4.1公司在制定安全生产文件时，必须按标准和规范格式及文件程序制定和下发各种文件。

4.2对外来文件进行标准化符合性识别，确保转发文件符合标准化要求。

4.3各种资料的收集、整理要按要求，以标准化格式进行分类、保存、管理。对资料进行识别分析，对不符合标准化要求的资料要进行规范修改。

5．安全管理台账档案的建立

5.1台帐建立至少包括以下部分：

5.1.1安全生产责任制台账。单位主要负责人、分管负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门（车间）负责人及操作层员工安全生产岗位责任制；安全管理机构设置的文件，本单位安全组织网络图，单位主要负责人、分管负责人、安全负责人、安全监督部门人员、专职安全员、兼职安全员等人员的基本信息；上下级签订的安全责任书、员工安全责任书、特种作业人员及驾驶员安全责任书（安全承诺书）。

5.1.2安全生产管理制度、操作规程台账。对已建立的各项安全管理制度、操作规程及时进行修订，实施动态管理。

5.1.3安全生产会议台帐。包括分析安全生产形势，通报安全生产情况，研究确定事故防范措施，部署安全生产工作，传达、学习和贯彻安全生产相关文件的情况等。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。

5.1.4通知、通报台帐：上级部门及国家有关部门制订和下发的安全生产方面的各类文件、通知、通报等。

5.1.5花名册台帐：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5.1.6安全生产宣传教育和培训台帐。包括安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录单位负责人、安全管理人员、特种作业人员、特种设备作业人员、安全生产全员培训、新进单位员工、调整工作岗位人员安全教育及培训考核情况（安全教育培训时间、地点、培训单位、培训人、被培训人、教育培训内容、考核单位、考试时间、考试成绩、证书编号等，单位组织的考核试卷要存档。经过安全教育的人员要有本人签名）。安全培训教育档案应记录保存每个员工参加安全培训教育的时间、培训内容、考核成绩等情况。

5.1.7安全生产“三同时”台账。记录新、改、扩建生产性工程项目安全设施与生产设施同时设计、同时施工、同时验收投入使用的相关情况，保存内部动态安全评价和安全性评价外部审核文件资料。

5.1.8特种设备安全技术台账。记录特种设备使用登记证办理，设计文件，制造技术文件，安全性能监督检验证书，安装技术文件和资料，定期检验、安装监督检验报告，修理改造方案、实际修理情况及有关技术文件资料，安全附件校验、检定证书，使用维护说明，日常运行情况，有关事故及处理报告，设备停运、报废的相关申报批准文件等。

5.1.9厂内车辆安全管理台账。记录车辆名称、牌号、发动机号、行驶证、保险、年检记录等基本信息，驾驶员姓名、驾驶证及其有效期等基本信息及违章信息，车辆安全行驶、定期安全技术检测等情况。

5.1.10安全生产检查台帐。包括日常安全生产检查记录和专项安全检查记录。具体记录单位（包括上级来单位）安全生产检查情况（检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等）。

5.1.11安全生产隐患排查治理台帐。包括安全生产隐患排查记录及整改情况记录。

5.1.12安全投入台账。记录安全生产费用的依法提取和按规定使用情况，安全生产费用使用计划、安全生产投入统计表、安全生产费用台帐。

5.1.13安全事件管理台帐。包括各类安全事件资料情况。具体记录所发生的各类安全事件，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他安全事件；按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，及吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等。

5.1.14安全生产工作考核与奖惩台帐。包括安全工作考核情况和奖惩情