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档案利用协议书8篇
篇1
甲方:[甲方公司名称]
乙方:[乙方公司名称]
鉴于甲方拥有并管理着大量的档案资料,乙方因工作需要,希望利用这些档案资料。为了明确双方的权益和义务,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经过友好协商,达成如下协议:
一、档案利用范围
1.甲方同意乙方利用的档案范围包括但不限于:[具体档案范围]
2.乙方不得利用甲方档案资料从事非法活动或损害甲方利益。
二、档案利用方式
1.乙方可以通过以下方式利用甲方档案:[具体利用方式]
(1)现场查阅;
(2)远程查阅;
(3)复制、摘录、拍照、录音、录像等。
2.乙方在利用档案时,应遵守甲方的档案管理规定,保持档案的完整性和安全性。
三、档案利用期限
1.乙方可以在协议生效后至XXXX年XX月XX日期间利用甲方档案。
2.协议期满后,如双方协商一致,可以续签协议。
四、甲方权利义务
1.甲方应保证所提供档案的真实性和完整性,如因档案本身问题造成乙方损失,甲方应承担相应责任。
2.甲方有权监督乙方对档案的使用情况,如发现乙方违法使用档案,甲方有权制止并要求乙方承担法律责任。
3.甲方应提供必要的支持和协助,确保乙方能够顺利查阅和利用档案。
五、乙方权利义务
1.乙方应遵守国家法律法规和甲方的档案管理规定,合法利用档案。
2.乙方不得将甲方档案擅自公开或泄露给第三方,如因违反保密义务造成甲方损失,乙方应承担相应责任。
3.乙方在利用档案时,应保持档案的完整性和安全性,不得对档案进行涂改、损坏或丢失。
4.乙方在利用档案过程中,如发现涉及个人隐私、商业秘密或其他敏感信息,应严格保密,不得泄露或滥用。
5.乙方应在协议规定的期限内归还所有档案资料,并保证归还时的档案完整性和安全性。
六、违约责任
1.如一方违反本协议规定,应承担相应的法律责任。具体违约责任包括但不限于:[具体违约责任]
(1)甲方未按照约定提供档案资料,造成乙方损失的,应赔偿乙方相应损失;
(2)乙方违法使用档案资料,造成甲方损失的,应赔偿甲方相应损失;
(3)乙方未按照约定归还档案资料,造成甲方损失的,应赔偿甲方相应损失。
2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
3.本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
4.本协议的解释权归甲乙双方共同所有。
甲方(签字/盖章):[甲方公司公章]
日期:XXXX年XX月XX日
乙方(签字/盖章):[乙方公司公章]
日期:XXXX年XX月XX日
篇2
甲方(档案保管方):_________
乙方(档案利用方):_________
鉴于甲方拥有大量珍贵的档案资源,乙方有需求利用这些档案资源,双方经友好协商,达成以下协议:
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案利用过程中的权利和义务,确保档案资源的合法、合规利用,并促进双方的合作与交流。
二、协议范围
1.甲方同意向乙方提供其拥有的档案资源,包括但不限于历史档案、技术档案、人事档案等。
2.乙方同意在协议规定的范围内使用甲方提供的档案资源,并遵守本协议的相关规定。
三、双方的权利和义务
1.甲方的权利:
(1)甲方有权决定是否向乙方提供档案资源及提供范围;
(2)甲方有权对乙方利用档案资源的方式进行监督和管理;
(3)甲方有权要求乙方在使用档案资源时遵守本协议及相关法律法规。
2.甲方的义务:
(1)甲方有义务确保其提供的档案资源的合法性和完整性;
(2)甲方有义务为乙方提供必要的支持和协助,确保档案资源的顺利利用;
(3)甲方有义务对乙方的档案利用情况进行定期检查和评估。
3.乙方的权利:
(1)乙方有权在协议规定的范围内使用甲方提供的档案资源;
(2)乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助;
(3)乙方有权对甲方的档案保管工作提出意见和建议。
4.乙方的义务:
(1)乙方有义务在使用档案资源时遵守本协议及相关法律法规;
(2)乙方有义务确保档案资源的合法利用,不得擅自复制、泄露或滥用档案资源;
(3)乙方有义务对甲方提供的档案资
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