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法律文件安全保管服务合同

第一篇范文：合同或协议编号：__________

一、定义与术语

1.1本合同所称“保管方”，指甲方，即提供法律文件安全保管服务的法人或其他组织。

1.2本合同所称“委托方”，指乙方，即委托保管方保管其法律文件的法人或其他组织。

1.3本合同所称“法律文件”，指甲乙双方约定的具有法律效力的文件、资料、凭证等。

1.4本合同所称“保管期限”，指自合同生效之日起至合同终止之日止的时间段。

二、合同标的

2.1保管方同意为委托方提供法律文件的安全保管服务。

2.2委托方同意将下列法律文件委托给保管方保管：

（1）__________;

（2）__________;

（3）__________;

（4）__________;

（5）__________。

三、保管方的义务

3.1保管方应采取必要措施，确保委托方法律文件的安全、完整和保密。

3.2保管方应按照委托方的要求，提供法律文件的查询、借阅、复印等服务。

3.3保管方应在合同保管期限内，妥善保管委托方的法律文件，不得遗失、损毁、篡改或擅自使用。

3.4保管方应定期对保管的法律文件进行检查，确保文件安全。

四、委托方的义务

4.1委托方应确保其提供的法律文件真实、合法、有效。

4.2委托方应按照保管方的要求，提供必要的信息和资料，以便保管方履行保管义务。

4.3委托方应按时足额支付保管费用。

五、保管费用

5.1委托方应支付给保管方的保管费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

5.2保管费用支付方式为：__________。

5.3保管费用自合同生效之日起计算，每__________支付一次。

六、保密条款

6.1甲乙双方应对本合同内容以及与履行本合同相关的商业秘密和技术秘密予以保密。

6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及与履行本合同相关的商业秘密和技术秘密。

七、违约责任

7.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

八、合同变更、解除与终止

8.1甲乙双方同意，合同的变更、解除与终止，应书面签署并经双方确认。

8.2在合同保管期限内，如一方提出解除合同，应提前__________通知对方。

九、争议解决

9.1凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、附件

10.1附件一：《法律文件清单》

10.2附件二：《保管费用支付凭证》

10.3附件三：《保密协议》

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

保管方（甲方）：__________

签订日期：__________

委托方（乙方）：__________

签订日期：__________

一、特殊应用场景一：企业重要合同档案保管

在此场景下，企业需将重要合同档案委托给保管方进行长期保管。需要注意的条款：

1.修改条款2.2，明确列出需要保管的企业合同档案类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。

2.在条款3.1中，增加保管方对合同档案进行数字化备份的义务。

3.修正条款4.3，对于大额保管费用，可设置分期支付方式。

注意事项及解决办法：

确保合同档案的原始性，保管方需验证档案的真实性。

对于合同档案的查阅，需设立严格的审批流程，以防泄露商业秘密。

定期对合同档案进行审查，确保保管方履行备份义务。

二、特殊应用场景二：律师事务所客户文件保管

在此场景下，律师事务所需保管客户委托的法律文件。需要注意的条款：

1.在条款2.2中，增加对客户隐私保护的具体要求。

2.修正条款3.2，明确保管方提供文件服务的具体时间和流程。

3.在条款6.1中，增加对客户隐私泄露的违约责任。

注意事项及解决办法：

确保客户文件的安全，保管方需采取物理和电子双重保护措施。

对于客户文件的查阅，需有客户或律师的书面授权。

定期对保管方进行审计，确保客户隐私得到妥善保护。

三、特殊应用场景三：金融机构重要凭证保管

在此场景下，金融机构需保管重要凭证，如存单、保单等。需要注意的条款：

1.在条款3.3中，增加对凭证防伪、防篡改的要求。

2.修正条款4.1，明确金融机构对凭证真实性的保证责任。

3.在条款5.1中，根据凭证数量和价值调整保管费用。

注意事项及解决办法：

对于凭证的存放，需采取防火、防水、防潮等措施。

定期对凭证进行核对，确保无遗漏或损坏。

对于凭证的销毁，需按照相关法规进行，并保留销毁记录。

四、特殊应用场景四：政府机关文件档案保管

在此场景下，政府机关需保管具有历史价值的文