董事长秘书的工作职责(2篇) .pdfVIP

董事长秘书的工作职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。

5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、注行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打英登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意

见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

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1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工

作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

董事长秘书的工作职责（2）

包括但不限于以下几个方面：

1.组织协调：负责安排和组织董事长的日常工作安排，包括会

议、行程、会议记录等。确保董事长的工作效率和时间利用率最大

化。

2.信息管理：负责处理和管理董事长的来往信函、邮件、文件等

信息，及时汇报、处理和回应重要信息。保证信息的准确性和保密

性。

3.资料准备：负责准备和整理与董事会相关的文件、资料和报

告，以便董事长参考和决策。确保资料的完整性、准确性和及时性。

4.会议协调：协助董事长组织董事会和其他会议，包括会议日程

安排、会议通知、会议材料准备、会议记录等。确保会议的顺利进

行，记录并跟进会议决议。

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5.外部联系：代表董事长与内外部合作伙伴、机构和个人进行沟

通联系，安排和协调与外部人士的会面和交流。维护董事长的形象和

声誉。

6.保密工作：负责保管和管理董事长的机密和敏感信息，确保信

息的安全性和保密性。遵守机构的保密规定和道德准则。

7.其他支持工作：根据需要，提供其他与董事长工作相关的支持

和协助，如行政支持、文件归档、行程安排等。

总之，董事长秘书是负责协助和辅佐董事长工作的重要角色，需

要具备高度的责任心、协调能力、机密性和组织能力，能够处理复杂

的工作安排和情况，为董事长提供有效的支持和帮助。

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