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高速公路收费站内务管理制度
第一章总则
为加强高速公路收费站的内务管理,提升工作效率和服务质量,确保收费站的正常运转,特制定本管理制度。该制度依据《中华人民共和国公路法》《收费公路管理条例》等相关法律法规,结合收费站的实际情况,旨在规范收费站的内部管理、岗位职责和工作流程。
第二章适用范围
本制度适用于本公司所有高速公路收费站的管理人员及收费员。所有工作人员需遵守本制度,确保各项工作的顺利进行。
第三章管理目标
1.确保收费工作的规范化、制度化,提高收费效率。
2.加强内部组织管理,明确岗位职责,强化责任意识。
3.提升服务质量,维护良好的客户关系。
4.保障资金安全,确保收费站的经济效益。
第四章岗位职责
4.1收费站站长
1.负责收费站的全面管理,制定工作计划和目标。
2.监督、检查收费员的工作,确保收费标准的实施。
3.处理重大投诉及突发事件,维护收费站的正常运营。
4.2收费员
1.按照规定的收费标准和流程,及时、准确地收取通行费。
2.为过往车辆提供良好的服务,解答相关咨询。
3.负责收费设备的日常维护和故障排除。
4.3监控员
1.负责对收费站内的监控设备进行管理,确保其正常运转。
2.及时发现并处理安全隐患,确保收费站的安全。
第五章工作流程
5.1收费流程
1.收费员在岗前需进行设备检查,确保收费机的正常使用。
2.车辆驶入收费通道后,收费员需及时核对车辆信息,按规定收费。
3.完成收费后,收费员应主动向驾驶员致以感谢并提醒其安全行驶。
5.2投诉处理流程
1.收费员在接到投诉后,应立即记录投诉内容,并向站长汇报。
2.站长应在24小时内对此投诉进行调查,并提出处理意见。
3.处理结果应及时反馈给投诉人。
5.3安全检查流程
1.每日工作开始前,站长需组织全体员工进行安全检查。
2.检查内容包括:收费设备、监控设施、消防设备等。
3.如发现安全隐患,应立即采取措施进行整改,确保设施的正常使用。
第六章监督机制
6.1绩效考核
1.每月对收费员的工作进行考核,考核内容包括:收费准确率、服务态度、投诉处理情况等。
2.依据考核结果进行奖惩,优秀者给予奖励,表现不佳者进行培训或处罚。
6.2内部审核
1.每季度由公司内审部门对收费站进行内部审计,检查收费流程的合规性和资金安全。
2.内审结果应形成书面报告,反馈给收费站站长,并提出改进建议。
第七章附则
1.本制度由公司管理层解释,自发布之日起实施。
3.本制度自实施之日起,所有工作人员均应遵守。
第八章其他条款
8.1培训与教育
1.收费站应定期组织员工进行业务技能和服务礼仪培训,提高员工的综合素质。
2.新入职员工必须参加岗前培训,熟悉收费流程和安全注意事项。
8.2应急预案
1.收费站应制定应急预案,针对突发事件如设备故障、恶劣天气、交通事故等。
2.定期进行应急演练,提高员工的应急处置能力。
8.3记录与反馈
1.收费员每日需填写工作记录,记录当日收费情况、设备故障、客户反馈等。
2.站长应定期对记录进行汇总分析,发现问题及时改进。
8.4设备管理
1.所有收费设备应定期维护和检修,确保设备正常运转。
2.设备故障时应及时报修,不得随意拆卸或更换设备。
8.5信息保密
1.所有与收费相关的客户信息、财务数据等均需严格保密,未经授权不得外泄。
2.员工在离职时需签署保密协议,确保公司信息安全。
通过以上制度的实施,我们期望能够为高速公路收费站的内务管理提供清晰的规范和指导,从而提升整体工作效率,确保安全和服务质量。希望全体员工共同努力,严格遵守制度,以实现高速公路收费站的高效、顺畅运营。
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