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工会职工活动室管理制度及流程

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工会职工活动室管理制度及流程

工会职工活动室管理规定及操作流程

一、引言

为规范工会职工活动室的管理,保障职工的合法权益,提高活动室的使用效率,特制定本管理制度及流程。本制度旨在为工会职工活动室的日常管理、使用及维护提供明确指导,确保活动室的有效运作与持续发展。

二、管理原则

1.公平公正:所有职工享有平等使用活动室的权利,不得因个人因素而有所偏袒。

2.节约高效:合理利用资源,提高活动室的使用效率。

3.安全规范:确保活动室使用过程中的安全,遵守相关法律法规及规章制度。

4.维护保养:定期对活动室设施进行维护和保养,确保设施的正常使用。

三、管理机构与职责

1.工会设立职工活动室管理小组,负责活动室的日常管理工作。

2.管理小组职责包括制定活动室使用计划、安排使用时间、监督使用情况、处理违规行为等。

3.管理小组应定期向工会汇报活动室的使用情况及管理效果。

四、管理制度

(一)使用申请

1.职工需使用活动室时,应提前向管理小组提交申请,注明使用时间、活动内容及参与人数。

2.管理小组根据申请情况,合理安排使用时间及活动室。

3.申请获得批准后,申请人需按照规定的时间和地点使用活动室。

(二)使用规范

1.使用者应爱护活动室设施,不得随意损坏或改变设施结构。

2.使用过程中,应注意保持活动室卫生,不得在室内吸烟、乱扔垃圾等。

3.使用结束后,应将活动室恢复原状,关闭电源、水源等设施。

(三)设施维护

1.管理小组应定期对活动室设施进行维护和保养,确保设施的正常使用。

2.发现设施损坏或故障时,应及时报修,并采取临时措施确保使用安全。

3.设施的维修和更换应遵循节约高效的原则,避免浪费。

五、操作流程

1.职工提交使用申请,注明使用时间、活动内容及参与人数。

2.管理小组审核申请,根据实际情况安排使用时间和活动室。

3.申请人按照规定的时间和地点使用活动室,并遵守使用规范。

4.使用结束后,申请人负责将活动室恢复原状,关闭电源、水源等设施。

5.管理小组定期对活动室进行检查和维护,确保设施的正常使用。

6.发现设施损坏或故障时,及时报修并采取临时措施确保使用安全。

7.对违反规定的职工进行相应的处理和教育,并记录在案。

六、违规处理

1.对违反使用规范的职工进行口头警告或书面警告。

2.情节严重者,取消其使用活动室的资格。

3.对因个人原因造成设施损坏的职工,应承担相应的赔偿责任。

七、附则

本管理制度自发布之日起执行,由工会负责解释。如有未尽事宜,可另行制定补充规定。本管理制度的修改亦需经工会讨论决定并公示。

以上为工会职工活动室管理制度及流程的全部内容。

通过上述管理制度及流程的严格执行,能够保障工会职工活动室的正常运作与持续发展,提高职工的参与度和满意度,进一步促进工会的和谐发展。

工会职工活动室管理与实施细则

一、引言

工会作为维护职工权益、促进职工福利的组织,其职工活动室作为工会工作的重要场所,承担着丰富职工文化生活、提升职工综合素质的重要任务。为了规范和加强工会职工活动室的管理,提高活动室的使用效率,特制定本管理制度及流程。

二、管理原则

1.公益性原则:工会职工活动室应坚持为职工服务的宗旨,确保活动室资源的公益性使用。

2.规范性原则:管理行为应遵循相关法律法规及政策要求,保证活动室的正常运行。

3.安全性原则:强化安全管理,确保活动室使用过程中的安全无虞。

三、管理机构与职责

1.设立工会职工活动室管理委员会,负责制定和执行活动室的管理制度及流程。

2.委员会成员应包括工会干部、职工代表以及相关专业技术人员,确保管理的专业性和有效性。

3.管理委员会主要职责包括制定计划、组织活动、监督执行、保障安全等。

四、活动室设施与使用

1.活动室设施配置:根据职工需求和实际情况,配置适合的设施设备,如阅读区、健身区、娱乐区等。

2.使用预约制度:职工需提前预约使用活动室,确保设施的合理使用和避免资源浪费。

3.使用规范:职工应遵守活动室使用规定,保持设施的整洁与完好,不得随意损坏或挪用设施。

五、管理制度及流程

1.活动室开放时间管理:制定合理的开放时间表,确保活动室的正常使用和保养。

2.活动室使用登记制度:每次使用后需进行登记,记录使用时间、使用人、设施状况等信息。

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