水电工程施工监理档案收集整理.docx

106梁木森.水电工程施工监理档案收集整理

文章编号：1006—2610(2012)04—00106—03

水电工程施工监理档案收集整理

梁木森

(中国水电建设西北咨询公司，西安710065)

摘要；结合水电工程监理工作实际，叙述了档案管理的重要性、水电工程监理档案管理的主要任务，提出了做好监

理档案管理的必要措施，使水电工程监理档案规范化、系统化。关键词：水电工程；施工监理；档案收集

中图分类号：G272;TV512文献标识码：A

CollectionandProcessingofSupervisionFilesofHydropowerEngineeringConstruction

LIANGMu-sen

(ChinaHydroConsultingEngineeringCorporation,NorthwestBranch,Xian710065,China)

Abstract:Incombinationofsupervisionpracticeofhydropowerprojects,importanceoffilemanagementandmaintasksofmanagementofsupervisionfilesofhydropowerprojectsaredescribed.Meanwhile,necessarymeasuresforsupervisionfilemanagementareraisedsoastohavethesupervisionfilemanagementofhydropowerprojectsstandardizedandsystematized.

Keywords:Hydropowerengineering;constructionsupervision;filecollection

水电工程与其它建设工程一样，在整个实施过程中，几乎每天都在发生各种各样的情况，大量监理信息渗透到监理工作的各个方面。为了及时收集、整理这些信息，最后形成具有归档保存价值的工程档案，国家和行业都分别作出了一系列具体要求。

由于监理资料来源于现场、来源于监理旁站记录、来源于监理平时检查和抽检，其真实性、客观性较高，对工程施工中一些问题的描述比较全面准确。因此，监理档案资料是追溯工程项目建设过程中的主要证据，也是工程交工后运行、保养、改扩建的依据。

监理档案工作的首要任务是做好监理自身文件资料的收集、整理及归档。

在监理文件的收集方面，应结合所监理项目的

收稿日期：2012-01-10

作者简介：梁木森(1953-),男，四川省遂宁市人，水利部注册监理工程师，从事工程监理工作.

具体情况，各部门对项目监理过程中形成的各种文件进行细化、完善，作到心中有数，在日常监理过程中就要注意该部分资料的收集与整理。

一般来讲，监理文件收集范围主要由3部分组成。

监理合同管理文件：主要是监理与业主之间签订的监理委托合同、补充协议、监理合同变更等文件。

施工监理文件：主要是综合管理文件、质量安全管理文件、进度管理文件、经济管理文件、工程验收文件、监理日志。经济管理文件包括：合同变更、物资核销、工程计量、工程费用补偿及索赔、工程结算材料、设备制造索赔、支付证书和设备制造结算等。

工程信息管理文件：主要是监理专题报告、监理周报、月报、年报、监理总结、工程照片及录音、录像文件。

在水电工程施工阶段，项目主体及筹建准备期工程的文件材料收集范围参照《国家重大建设项目

西北水电·2012年·第4期107

文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)执行。由监理单位抽检、送检及审签施工单位报送的试验检测材料形成的项目文件，监理单位应做好收集整理工作；由施工单位自行检测或委托其他试验检测机构检测形成的项目文件，各类工序、工艺的检测(试验)记录、施工记录等类型文件，监理无需归档。

监理档案工作的另一任务是加强项目施工文件的监理管理。

项目施工文件是施工单位在施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。监理人员在项目施工文件形成、积累、收集、整理、归档全过程中要发挥监督、检查、指导、审核作用。监理人员对项目施工文件的管理可分阶段管理，即在项目施工准备