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城建档案个人工作总结
进入档案馆工作已半年有余,我从一个什么都不懂的“门外汉”
到如今能够妥善处理好日常工作,每个过程走过来都有深深的感触。
新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机
遇,是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。在这半年的工
作和学习过程中,领导的悉心指导,各位同事的大力支持和帮助,使
我能很快地适应档案管理流程与操作,让我无论是在工作还是为人处
事上都学到了很多。
作为专职城建档案管理的一名新兵,我深知自己的专业知识匮
乏,业务能力欠缺,所以在档案管理逐步走上制度化、规范化轨道的
今天我必须更努力的学习才能胜任这一份工作。由于是学财务出身,
对城建档案这一块从未接触过,我一方面从最基础的建设工程知识学
起,了解整个房屋建设和市政基础设施建设总体框架和基本流程;另一
方面,向经验丰富的同事请教档案管理的规范和技巧。半年来,通过
我不断的学习和总结,档案管理工作基本能得心应手,但仍存在着一
些不足的地方,在下阶段工作将努力改进。现就目前新洲区城建档案
馆现状提几点个人的意见。
一、创新档案审核机制,优化建设工程档案审核验收流程。建立
建设工程档案移交自查制度,要求建设单位在移交工程资料前根据
《自查表》逐项自查并盖章确认,在保证资料齐全的前提下再办理档
案审核预约登记,以提高进馆档案的质量和审核效率。
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二、推进城建档案信息化建设。随着信息化的发展,我管迫切需
要启用档案管理软件,协调和完善系统功能,与建设局相关单位通过
局域网络平台连接,建立资源共享平台,为我馆数字化档案建设奠定
基础。及时更新和维护本馆网站,把网站建设工作作为对外服务窗
口、信息交流平台和档案宣传阵地。
三、切实加强档案保管、保护工作。库房严格按照“八防”要
求,做好日常安全保管工作,确保馆藏档案的实体安全。实时维护好
档案管理软件的安全运转和数据库备份工作,确保档案数据安全。
四、继续加强重点建设项目、市政项目、园林项目档案的接收归
档工作,提高各类城建档案的归档率。
五、继续做好城市风貌的声像资料的采集工作,按照要求进行整
理并归档。
六、继续推进城建档案法制建设,将依法治档工作落到实处。
七、做好档案宣传,举办一次城建档案工作业务培训班。
在档案馆工作半年的时间里,我深刻的体会到了不仅要学会怎样
做事,还要学会如何做人。
尽管我在前一阶段的工作中取得了一些成绩,但距档案管理的规
范化要求,与档案管理的先进单位相比还有不少差距。
城建档案个人工作总结(二)
二0--年上半年,城建档案馆在市建委正确领导下,扎扎实实开展
效能建设,围绕城市建设、经济建设的主题,强化目标任务的落实与
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实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,积极提供档
案、信息利用,创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作
打算如下:
一、工作目标任务完成情况
上半年接收房屋建筑工程____项,市政基础设施____项,接收管
线工程档案____项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。
(二)、科学编目,主动提供档案利用服务。档案管理室认真做
好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作,编制分类目录,
录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施
工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据,
上半年提供利用档案____人次,692卷次,打印卷内目录____张,复印
各类档案材料19581页。
(三)、积极发挥声像档案和声像设备的作用,为城市建设提供
服务,上半年完成拍摄任务____次,拍摄工程新貌____个。形成照片
____张,录像____分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍
摄编辑制作工作。提供利用录象带____分钟,提供照片档案利用____
张。
(四)、为了认真贯彻《-省档案信息化纲要》和《全国城建档案
信息化建设纲要》,筹建蚌埠市城建档案馆网站,已完成网站的设
计。完成电脑维修、维护等____次;档案管理数据备份光盘____张;更新
市建委网页110页。播放投影____次。
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