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2024年干部人事档案管理工作八项制度

第一章总则

第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有

效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《中华人民

共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标

管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。

第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部

分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之

一。为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，

为学院的建设和发展服务的。学院组织人事部门要认真负责地抓好本

制度的组织实施和检查落实工作。

第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关

档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安

全。

第二章档案收集与归档制度

第四条学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部____

和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源

的信息，及时全面收集干部档案材料。

第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极

收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。建立“收集干部档案

材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。

第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止

漏收或重复收集。

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第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。发现不符合要求的

归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范

围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。凡属归档的

材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完

备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。

第八条贯彻落实中组部、省、市委组织部近年来关于干部档案工

作部署和新的要求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国

际标准a4纸型，档案盒规格按照a4纸型相应调整。不得使用圆珠

笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。不符合要求的，一律不得

归档，必须退还原形成材料单位重新书写后方可归档。

第九条对审核后符合归档要求的材料，应及时归入干部档案，做

到随收随归。

第三章档案整理与装订制度

第十条干部人事档案的整理，必须按照中央组织部____年重新修

定的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》的要求及

____年的文件进行。

第十一条凡新参加工作的干部其建立的干部人事档案须在到岗后

三个月内整理完毕。

第十二条已整理过的档案，对其新收集的干部人事档案材料要及

时装订入卷归档。

第十三条整理必须做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清

楚，装订整齐，使每卷达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

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第十四条整理时对纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料必须进

行技术加工。如发现档案材料载体变质或字迹褪色不清楚时，须采用

修复、打印、抄写等方法进行留底备注。

第十五条凡属清理出来的需要转(往有关部门保存或处理的材

料)、退(回形成单位重新制作；退还本人的材料或证书等)、销毁(无

保存价值和重复无用的材料)的材料必须逐份登记造册，并履行一定的

审批手续，任何个人不得擅自处理或销毁档案材料。

第十六条整理档案时不得私自涂改、抽取或伪造档案。严禁吸

烟，确保档案的安全。

第十七条装订成卷的档案必须做到整齐、整洁。

第四章档案转递制度

第十八条凡因干部调动、职务变动等原因改变了主管单位的，学

院组织部应在接到干部任免、调动文件或领导批示后的一星期内将其

档案转往新的主管单位保管。

第十九条凡转出的档案必须将全部材料按规定的要求整理装订合

格后再转出。任何单位和个人不得以任何借口压档案或不转部分档案

材料，违者视情节轻重予以处理。

第二十条转递干部人事档案或档案材料，应严格履行转递手续，

应详细填写《干部档案转递通知单》，严密包封后，通过机要交通转

递或派专人送取，不准公开邮寄或交本人自带。

第二十一条接收档案的单位对所接收档案检查核对无误后，应在

收到档案的十天内将回执退回发档单位。

第二十二条档案转出一个月仍未收到